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第七讲会计凭证
;;;;你能指出小贾所填制发票存在的问题,并填列一张正确的发票吗?;第七讲 会计凭证; 教学目的: 通过学习,掌握会计凭证的概念及分类,掌握原始凭证和记帐凭证的含义及分类,领会理解原始凭证和记帐凭证的审核和填制要求,了解会计凭证的传递与保管。 重点和难点: 1.会计凭证的概念及分类 2.原始凭证和记帐凭证的含义及分类3.原始凭证和记帐凭证的审核和填制要求 ; 主要内容 第一节 会计凭证的作用和种类 第二节 原 始 凭 证 第三节 记 账 凭 证 第四节 会计凭证的传递与保管;; 第一节 会计凭证的作用 和种类;一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明;
◆明确经济责任的书面证明;
◆据以登记账簿的书面证明。;二、会计凭证的作用;三、会计凭证的种类
按填制程序和用途的不同划分为:
原始凭证和记帐凭证;三、会计凭证的种类
(一)原始凭证
1.原始凭证的含义
●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件。
●进行会计核算的原始资料和主要依据。;;2.原始凭证的种类; (1)一次凭证
▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;
▲一次性填制完成。;; (2)累计凭证
▲需在规定时间内多次记载;
▲经济业务是不断重复发生的。; (3)汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。; (4)记账编制凭证
▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。;(二)记账凭证1.记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制;
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);
●登记账簿的直接依据。;2.记账凭证的种类;●专用记账凭证
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。; ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:; ▲专用记账凭证种类:
①收款凭证 ;材料采购
应交税费;③转账凭证; ●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。; (2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类; ●①复式记账凭证
▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。; ●②单式记账凭证
▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。;2/3;应交税费; (3)按记账凭证按包括的业务内容分类; ●①单一记账凭证
▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证均为单一凭证
●②汇总记账凭证
▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
;; ▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。;(配动画24);(配动画25)
; ●③科目汇总表
▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。; ▲格式:; 第二节 原始凭证; 一、原始凭证的基本内容; 二、原始凭证的填制
1.基本填制方法
(1)外来原始凭证
◆由其他单位经办人员按要求填制。
(2)自制原始凭证
◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。
◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。; 2.基本填制要求
●记录真实 ●手续完备
●内容齐全 ●书写规范
●填制及时
三、原始凭证的审核
★合理性、合法性的审核。
★完整性、准确性的审核。 ;第三节 记 账 凭 证; 一、记账凭证的基本内容;二、记账凭证的填制方法与要求
1.填制方法(专用记账凭证)
(1)收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。;(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 ; 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。
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