财务申请报销制度及注意事项解释.pptx

财务制度;费用申请及报销程序;预 算;费用的申请;费用的领取;取得发票时的注意事项;2、手写发票 公司名称必须正确，开票单位章要清晰，项目内容写清楚，金额大小写正确，如有错误，发票无效。（河南省内已无手写发票，所以河南省的手写发票无效）;3、定额发票 开票单位章要清晰，无章或章不清晰者不予报销； 发票要完整，兑奖联不得撕下； 需填写日期及付款单位的，将单位名称完整填上，日期按实际填写，有助于追溯发票来源。;发票签字需注意事项 1、签字在发票左下角 2、可在发票背面用铅笔注明发票来源，不得 写在发票正面 3、若实际付款金额小于发票票面金额，需在 发票金额旁边写上实付金额大写，如实付 人民币肆拾元整 4、火车票或电话费发票上有付款人名称的， 不用在发票上写本人名字;; 类似超市购物小??的票据不能作为报销凭证，此类票据写白条，可将购物小票附在白条后。;票据粘贴; 在所有票据整理好之后，经手人用excel整理一份明细单，并打印一份明细找总经理审阅签字，之后附带电子版及发票交由财务审核，所有费用及票据无问题，取走借据或汇款单。 明细单Excel格式如下：;填写规范及注意事项;3、不要将票据倒置粘贴； 4、不要用订书机订票据；