办公室管理制度大全课程.doc

PAGE  冶科所公文管理制度 目的 为了是我所公文处理工作规范化、制度化，结合我所的实际情况，特制定本规定。 定义 是指我所内部以及和其他组织之间未处理组织内外事务而形成的各种来往和记录文件的文本。 使用公文的种类 使用公文的种类有：决定、决议、通知、章程制度、规定、 请示、报告、会议记录、工作简报、质量体系三层此文件。 公文格式 从格式上将我所目前的公文分为4类，即红头文件、体系文件、 会议纪要、工作报告、个公文格式具体见附件。 红头文件 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事变动等重要文件。所有红头文件须报所领导及抄送所总裁办公室，所下属部门不得印发红头文件。 体系内三层此文件。 会议纪要 适用范围：主要用于记录我所或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 工作报告 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件，公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 公文密级 公文的秘级分为：“普通”“机密”三级，具体密集和保密期限由拟办部门根据我所规定提出。 第六条 公文处理时限 除有专门规定外，公文的处理时限一般为一个工作日 ，紧急公文需即时处理。 第七条 公文处理程