办公室管理制度课程.doc

办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、公司办公室主任为本制度的第一责任人 二、文件收发规定 第一条 公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。 第二条 文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 第三条 文件和原稿，由办公室档案室分类归档、保存备查，文件的归档范围按公司“伏尔特技术有限公司文件归档范围”的规定执行。 第四条 属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围，秘密文件按“涉密范围及规定”，由专人印制、报送。 第五条 文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 第六条 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接件后即时报送。 传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件办公室应及时组织传达和落实。 文件需要各部门及公司相关领导流转或签署意见的需要填写“文件流转单”。 往来信件登记表 类别日期信件发送地址及邮编电话收件