备品管理方案课程.doc

海洋奇力集团行政管理体系 PAGE   PAGE \* MERGEFORMAT 11 备品管理方案 目的： 为保证备品的合理配置和使用，做到节约高效，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理方案。 范围： 1、大型办公用品类：文件柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜等。 2、电器类：电脑、验钞机、打印机、复印机、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 3、小型办公用品类：剪刀、胶棒、直尺、订书器、签字笔、铅笔、打印纸、钉书针、夹子、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 4、后勤用品类：餐具厨具、被褥、床单、枕头、拖布、扫帚、洗涤用品、厕纸等。 管理职责： 1、财务部负责各种备品的管理和盘点。 2、总经办负责监督备品管理方案的执行和落实情况。 3、采购员和出纳负责各种备品的采购。 4、仓管员负责备品的验收、入库、保管和发放。 5、各部门负责人负责对各部门的备品进行管理。 6、王桂君负责备品的维修。 备品采购和入库： 1、备品实行定点采购。 2、备品实行月采购制度，各部门（或个人）将所需备品于每月25日前报到采购员处，采购员填写《备品采购申请表》并到总经理处审批，总经理签字同意