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*;前言:当经理更要教练-部属发展与辅导
第一部 从专业走向管理
第二部 管理者的职责与角色
第三部 工作管理技巧– PDCA
第四部 工作管理技巧–时间管理
第五部 工作管理技巧–项目管理
第六部 工作管理技巧–情境管理
第七部 管理者如何进行工作授权?
第八部 管理者如何激励部属及纪律执行?;*;1.专业技术与管理职差异;2.从专业走向管理的转变;【转变三】兼顾人和与事成;管理演进史
管理的职责
管理功能
管理与领导
公司使命/愿景/方针/工作目标
管理者如何关心部属;*;管理者是在组织中从事管理工作并对此负责的人。
管理者拥有指挥下属的特权,但也负有要对下属的工作承担责任的额外责任。
无论管理者在组织中的地位如何,其所担负的基本任务是一样的,即:
设计和维护一种环境,使身处其间的人们能在组织内协调地工作,以充分发挥组织的力量,从而有效地??现组织的目标。;高层管理者对组织负全责,主要侧重于沟通组织与外部的联系和决定组织的大政方针。注重良好环境的创造和重大决策的正确性。
中层管理者 承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥各基层管理者开展工作。注重的是日常管理事务。
基层管理者 主要职责是直接指挥和监督现场作业人员,保证完成上级下达的各项计划和指令。他们主要关心的是具体任务的完成。;;规划
设定组织目标,以及达成目标的方法
组织
界定部门职掌,建立分工合作关系
领导
激励员工,朝向组织目标自发性的努力
控制
检视执行情况,提出修正,确保目标达成;;5.公司使命/愿景/方针/工作目标;*;(2)关心部属的个案分享:吴起
?战国时代的名将吴起很懂得关心部属。
《史记》吴起他爱兵如子,深得士兵们的爱戴。有一次,一个刚刚入伍的小兵在战争中负了伤,因战场上缺医少药,等到打完仗回到后方时,那位小兵的伤口已经化脓生疽。吴起在巡营的时候发现了,他二话没说,立刻蹲下来,用嘴为那位士兵
吸吮伤口、消炎疗伤。那位小士兵见大
将军竟然如此对待自己,感动得热泪盈
眶,说不出一句话。其他士兵们看了,
也深受感动。而那位士兵的母亲听说了
这件事后,却大哭起来。大家都以为她
是感动而泣,可她却说:「我是在为我
儿子的命运担心呀!你们有所不知,当
年,吴将军也曾为他的父亲吸吮过伤口
,结果他父亲感念吴大将军的恩情,舍
生忘死英勇杀敌,最后战死在沙场上了
。」;P-D-C-A戴明管理循环
管理的流程掌握与应用
?事前计划
?事中领导部属执行
?事后控制(查核+修正);*;*;*;*;*;假如你是军校的高级将领,两天后就是学校的毕业庆典,上级命令你两天内在学校的广场上树立一个旗杆在庆典时使用。上级允许你调动的资源是:
一个班的兵力,从班长到普通士兵的种族、经历背景、能力情况等等都有详细资料供你做决策。你有足够的旗杆、旗帜、绳子、滑轮、锤子、铁锹等工具和标准要求;要求你两天内最快最好的完成此任务,问你会怎么办?;时间的独特性
时间管理重要法则
时间管理四大法宝
各阶层主管的时间管理;人生中独特且必要的资源
供给无弹性
无法租、买、借
无法储蓄累积
无替代品
无法失而复得
时间本身是无法管理的;*;*;*;*;珍惜时间的习惯
选择事情的习惯
优先级的习惯
凡事计划的习惯
机动调整的习惯;法宝一:以SMART为导向的目标原则
法宝二:关注四象限原则
法宝三:韵律原则--赶跑时间第一大盗
法宝四:执着于流程优化的精简
;何谓SMART?
;*;*;法宝三:赶跑时间第一大盗的韵律原则;法宝三:韵律原则;法宝四:执着于流程优化的精简原则;基层主管的时间管理
1.耐心聆听员工的声音,找出问题的根源。
2.搜集工作现场所发生的问题忠实报告。
3.发生问题立刻寻求解决,自己不能解决则找上级主管协助
4.想办法将上级主管的命令圆满传达。
5.避免杂乱无章的工作次序,耽误工作时机。
6.绝不拖延问题,以免造成更大的危机。
7.日常例行性工作,如电话、文书、档案处理等项,均尽量遵守时间管理的原则处理。
8.充分利用等候时间进行日常应完成而拖延的事务。;中坚主管的时间管理
1.我是否以书面订下一套明确的目标。
2.在一天工作开始前就已经编好次序。
3.做事是否先经过轻重缓急的划分。
4.是否在有效率的时间内做重要的事。
5.每天都保留少量的时间思考。
6.对自己的时间是否也可以应付突发的事件。
7.是否能有效利用部属的协助来掌握事件。
8.无用的数据不会占据我的空间。
9.除非必要,不会用亲自拜访的方式处理事情。
10.下班之后,不再上班。;11.迫使自己做较为迅速的决策。
12.是否我自己常保持警觉以防止循环式危机。
13.是否常为自己及他人定下工作的完成期限。
14.空余时间是否均有事可做。
15.是否每一种文件是做一次处理。
16.是否
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