团队计划操作手册.docVIP

准备工作： Ie8准备： 请先检查自己的IE版本，确认为IE8，查看方式（图1.3），点击IE上的帮助，选择 “关于Internet Explorer ” 查看IE版本，如果，不是Internet Explorer 8 ，请在登录界面（图1.1）中点击“请使用浏览器：Internet Explorer 8” 打开Internet Explorer 8下载界面（图1.4），找到中文（简体），选择适用自己操作系统的版本（如xp32 32位）后点击“下载”，下载完成后双击安装IE8。 图1.3 图1.4 2、以xp 为例子，安装步骤：找到下载的文件IE8-WindowsXP-x86-CHS，双击文件，出现图1.5界面，选择 “我不想立即参与”后点，进入图1.6界面，点 完成安装，安装后重启电脑升级完成。 团队运行计划（电子行程单）操作是通过企业员工实名制账号进行操作的。下面是通过企业账号来给员工创建账号并且分配操作权限。 岗位权限设置： 登录企业账号，在企业账号下点击“岗位权限管理”功能； 在“岗位权限??理”功能内创建相关团队运行计划的岗位，如组团、计调、审核人，并给相应岗位分配权限，例如组团人员权限为团队运行计划（新增）、团队运行计划查询（组团）、线路模板等行程单组建功能，计调权限为团队运行计划查询（计调）。审核人应该分配团队计划审核权限。 创建及配置方法： 录入岗位名称、岗位描述，点击“”按钮，即可添加企业角色。 点击“权限分配”按钮，进入权限分配界面（图3.3.2）。可以对岗位进行 功能权限调整。（岗位描述是对该岗位职能做一个概述的功能，如若不需可不填）在左边框中勾选团队运行计划权限，（可点击前面的小加号可打开该类权限下的细 化权限），点击“”按钮，结束后，点击“”按钮返回前一页面。 在右边框中选中要移除的权限，点击“”按钮，结束后，点击“” 按钮返回前一页面。机构部门：（图3.2.1） 点击“”按钮，进入新增机构信息填报界面（图3.2.2），填入机构相关信息，带红色星号*的为必填项，完成后点击“”按钮完成企业机构信息填报。 员工信息录入： 在员工信息录入将企业员工信息进行录入，并对企业的员工岗位做相应的分配。 员工信息管理将企业员工基本信息录入平台，实现企业员工管理（图3.4.1）。1、员工录入 点击“”按钮，进入员工信息录入界面（图3.5.2）。填入人员相关信息，带 红色星号*的为必填项，选择该员工在企业里的岗位角色，请尽量填写员工的信息， 完成后点击“”按钮完成企业从业人员信息填报。 注意：①员工编号即员工登录数字旅游平台的账户，初始密码为123456 ②工作照片 为身份证的大头照 ③照片上传参照法定代表人照片上传。2、分配角色 点击“分配角色”按钮，进入分配角色界面（图3.5.7）。选择要给该从业人员的角色，点击“确定”按钮完成对该企业从业人员的角色分配。3、员工账号 员工信息录入完成后，员工账号就处于员工信息列表内，初始密码为123456，在登录数字旅游平台的时候，使用员工账号就可以进入团队运行计划操作了。 配置工作： 企业资源管理： ?拥有该权限的员工可以把本旅行社在行业内所用的资源（景点、导游、 车辆、购物、酒店、餐饮等）配置到专有的资源库，方便本旅行社做团队计划业务的时候能够快速、灵活 的运用。进入到企业资源管理的初始页面如下所示： ?? ? 1、导游的资源配置 初始页面为导游的资源配置页面，在这个页面中我们可以对导游进行分配，如果没在资源库的导游，还可以添加。 导游资源配置功能分上、下两个模块来看。 上面的部分：添加不在平台资源库里的导游。 导游添加完之后就自动的加入到你企业导游资源库里。 下边的部分： 上面这副图左边区域看到的导游信息是已经在平台资源库里的，在这里你可以对平台里还没分配的导游进行查询，如果平台资源库没有的你可以从上面添加，还可以把未在企业平台资源库区域里的导游增加到企业平台资源库区域里，而企业平台资源库区域里的这些导游，在计调的过程中，可以选择这些中的一部分来跟团。你还可以把左边的导游添加到右边的，也可以把右边的导游移除到左边。 2、领队资源配置： 领队资源配置的页面如下所示： 在这里可以进行领队人的添加和查询。 3、全陪资源配置： 全陪资源配置的页面如下所示： 该功能操作与导游资源配置类型。 4、经办人资源配置： 经办人资源配置的页面如下所示：操作类似导游资源配置 ?? ? 5、计调资源配置： 计调资源配置的页面如下所示：操作类似导游资源配置 6、景点资源配置： 景点资源配置的页面如下所示：操作类似导游资源配置 7、购物资源配置： 购物资