格桑花策划书.docVIP

机电工程学院青年志愿者协会 格 桑 花 策 划 书 主办：中国石油大学（华东）团委 承办：机电工程学院青年志愿者协会 2011年3月11日 活动背景： 本次的活动以格桑花绽放 爱永驻石大为主题。格桑两字在藏语中是幸福的意思，格桑花意思是幸福的花。格桑花也是青藏高原最普通的花，象征着高原上千千万万顽强的孩子。格桑花西部助学网是由关注西部的志愿者自发组织的民间公益教等方式进行多方位综合助学，实行一对一捐款、捐物、个人结对、团体结对、助学支教等活动，帮助西部贫困学生完成学业、为西部支教、募集资金为贫困地区学校修建校舍和图书馆。格桑花西部助学网的宗旨是通过网络与现实社会的互动，支持西部教育。 二．活动目的： 1、激发同学们的爱心，帮助西部儿童，帮助他们有一个更好的学习环境。进一步激发全社会关注弱势群体、关爱儿童的热情。 2、通过本次活动，增强同学们的民族团结意识，增强每个学生 的凝聚力和号召力，我们都是相亲相爱的一家人。 三．活动性质： 募捐物品和现金（包括衣物、文具、体育用品、课外书本等） 注：1、请同学将所捐物品收拾整洁之后在捐赠，比如衣物要清洗干净等； 2、此次捐助活动中以班级为单位捐献物品的班级最好能够写一封祝福信同时送到募捐现场； 活动安排：2011年3月20日晚上举办机电工程学院“格桑花绽放 爱永驻石大”西部助学宣讲会。 在五餐西门口开展募捐活动，时间待定。 四．活动流程： 宣传工作： 由宣传部负责展板的制作、海报的填写工作，要求展板既美观又大方，能够唤起同学们的爱心； 由通讯部、网络部负责校园BBS发帖、顶贴，传单内容的制作，并负责活动全程的拍照、校园网上的宣传、校报上的报道工作等，号召更多的同学参与到我们的活动中来；（注：通讯部务必要全程跟踪，全面收集相关的宣传材料） 宣讲会流程： 播放去年“格桑花开，情续石大”西部助学活动的活动成果、格桑花的音乐、电子书、助学流程，有条件的话让大家观看格桑花相关的视频。 由王青老师负责对“格桑花”西部助学计划进行相关的详细介绍讲解，并对去年活动进行总结汇报，顺便穿插幻灯片、图片、网站等相关材料并进行讲解； 请同学代表发言，表述对募捐活动的一些感想； 邀请董发广书记讲话； 募捐安排； 由院会青协负责每天募捐物品的采集并合理摆在募捐现场等待其他各部收取、做好募捐物品的登记留言等后续工作（准备正规登记表）； 充分利用许愿板，提前准备好粘贴纸片，热情欢迎同学为西部的小同学留言； 现场发送传单，由青协和社团共同负责； 后期募捐物品处理： 由院会青协负责清点募捐物品，并将物品详细列表及时交给通讯部同学； 学生会同学负责联系“格桑花”西部助学站，将我们所募捐物品尽快邮寄到西部；监督邮箱：jidianqingxie@126.com （注：请通讯部、宣传部及时做好活动后的宣传工作，将所需要的材料提前准备完整，迅速发布出来，让更多的人了解到我们的爱心活动） 五．活动需要： 1、 条幅两条，内容为“机电工程学院“格桑花绽放，爱永驻石大”西部助学宣讲会”和“机电工程学院“格桑花绽放，爱永驻石大”西部助学募捐活动”分别宣讲会和募捐活动现场使用； 2、 音响、电脑、桌子、桌布、签字笔等； 3、 展板四块（活动说明、捐助说明、捐助流程、许愿板???、海报60张； 4、 院旗、院青协旗、小橘灯志愿者服务队队旗、青协帽子、小橘灯帽子； 5、 租借教室、五餐西门口； 活动建议： 1、 希望能够得到校内各大媒体的广泛关注（邀请校内媒体参与）； 2、希望各年级班级学生干部积极动员广大同学，号召同学积极参与我们的爱心活动； 3、建议院会各部门积极配合、团结合作，努力把这次崇高的爱心活动做好； 六．资金预算： 一、 条幅(2条)： 6元/米X10米X2=120元（方案一） 6元/米X10米=60元（方案二） 三、 传单：4000份〓100元（宣讲及募捐现场使用） 四、 海报及画笔等：预计60元 总计（托运相关费用未计入）：方案一：280元；方案二：220元；