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华东事业部 2004年第一版 ;内 容;客诉的定义;客诉原因分析;商品、环境、设备缺陷(硬件);客诉原因分析;顾客本身;正确看待顾客抱怨;对商家的服务和品质有所期待 想再度光临时,不会受到同样的待遇 客诉是突显公司在经营管理方面不为人知的缺失的关键来源 客人抱怨是给你第二次机会! 其他顾客不告诉你原因却很难再回来消费 !!! 例:100个不满意的顾客中 4%向你抱怨 ??? 正确处理 ??? 他们会再回来 96%不向你抱怨 ??? 他们决不回头 ;客诉的真正含义;客诉处理准则;如何正确处理客诉;安抚顾客情绪 第一时间用一些技巧性的语言安抚顾客情绪。 例:“请不要生气,让我了解发生了什么问题。” ;有效倾听 将客人带到办公室、接待室等安静的地方 了解事件发生始末 留意客人目前的情绪 弄清客人言语背后真正的意图 确认问题,记录重点 避免质问 ; 表达同理心 感同身受 表示道歉和谢意 例:“我们对这件事的发生感到非常抱歉,同时谢谢你提出的宝贵意见,我们将会根据你的意见进行改善.”;提供解决方案与客人达成共识并执行 注意语言的表达: “不如我们这样处理吧…” “如果这样处理,您感到…”;;借口 质问客人 与客人争论是非对错 认为抱怨是冲自己来的 ;;客诉应变技巧;客诉应变技巧;客诉应变技巧;客诉应变技巧;如何减少或避免客诉;硬 件;软 件;客诉是顾客送给我们的礼物!!!

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