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《员工礼仪管理制度》
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PAGE 3
XGWY-RL-02-2010
版次:A/1
1
受控编号: 07-20XX
员工礼仪管理制度
A版
编制:
审核:
批准:
20XX-11-20发布
20XX-11-20实施
XXXXX有限公司
文 件 说 明
本文件由总经理办公室负责建立并保持。参加编写和会审人员:
修 订 记 录 表
修订时间修订内容修订条款页码修订人审核人批准人
版次:A/0
目录
TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc276935215 1. 目的 PAGEREF _Toc276935215 \h 2
HYPERLINK \l _Toc276935216 2. 适用范围 PAGEREF _Toc276935216 \h 2
HYPERLINK \l _Toc276935217 3. 工作形象 PAGEREF _Toc276935217 \h 2
HYPERLINK \l _Toc276935218 4. 待客语言 PAGEREF _Toc276935218 \h 2
HYPERLINK \l _Toc276935219 5. 行为举止 PAGEREF _Toc276935219 \h 2
HYPERLINK \l _Toc276935220 6. 电话礼仪 PAGEREF _Toc276935220 \h 3
HYPERLINK \l _Toc276935221 7. 禁止事项 PAGEREF _Toc276935221 \h 3
HYPERLINK \l _Toc276935222 8. 附则 PAGEREF _Toc276935222 \h 4
员工礼仪管理制度
1. 目的
为提升公司外部形象,改善内部工作氛围,特制定本制度。
2. 适用范围
本公司全体员工。
3. 工作形象
3.1 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是得体、大方整洁。
3.2头发应修剪、梳理整齐,保持干净。禁止梳奇异发型。男员工发不过耳,??准留胡子、剃光头;女员工留长发应以发带或发卡夹住。
3.3 女员工上班提倡化淡妆,各种饰物的佩带应得当。
3.4在销售工作中,销售人员要穿着符合自己年龄、适合自己身材的服装,要整洁、自然、大方。
3.5 员工在上班时间必须佩带胸卡,胸卡应佩带在左胸前适当的位置上。
4. 待客语言
员工在接待外来客人时,应注意使用文明礼貌用语:
您好,欢迎光临。
您好,请问有什么吩咐?
不好意思,让您久等了。
对不起,我没听清,请重复一遍好吗?
请别客气,很高兴为您服务,这是我应该做的。
再见,请慢走,欢迎下次再来。
遇到客人询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度对待客户。
5. 行为举止
5.1 微笑
⑴ 微笑的要求是发自内心、真诚、自信、愉快。
⑵ 微笑的要领是微笑时,面部肌肉要放松,嘴角两端微微向上提起,唇部略呈弧形,不发声、不露齿地轻轻一笑。微笑时,目光应有神,眉头自然舒展,眉毛自然上扬。
5.2 站姿
⑴ 头正,颈直,两眼直视前方,表情自然明朗,收下頜、闭嘴。
⑵ 挺胸,双肩平,微向后张,是上体自然挺拔,上身肌肉微微放松。
⑶ 两臂自然下垂,男士手背在身后,或垂于体侧。
⑷ 两腿挺直,膝盖相碰,脚后跟略为分开。对男士来讲,双腿张开与肩宽。
5.3 坐姿
⑴ 坐下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用手拉出,切忌发出大声响。
⑵ 坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,太快显得有失教养;太慢则显得没有时间观念;太重给人粗鲁不雅的印象;太轻给人谨小慎微的感觉。应大方自然、不卑不亢轻轻落座。
⑶ 坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的2/3,不要只坐一个边或深陷椅中。
⑷ 坐下后上身应保持直立,不要前倾或后仰,更不要耷拉肩膀、驼背、含胸等,给人以萎靡不振的印象。
⑸ 肩部放松,手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙发或椅子扶手上,另一只手放在膝上。
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