经营管理部制度课程.docVIP

经营管理部制度汇编 1 合同管理办法 1.1合同管理 1.1.1应建立合同管理制度，设立专人负责合同管理工作，文件经项目经理批准签发。 1.1.2合同管理应包括合同的评审、签订、交底、实施、控制和综合评价等工作。 1.1.3合同管理应遵循下列程序： （1）合同评审 （2）合同订立 （3）合同实施计划 （4）合同实施控制 （5）合同综合评价 1.4合同管理流程图 起草合同协议书 合同评审 合同签订与交底 合同管理 合同索赔 合同终止与评价 1.2经营合同部门职责 1.2.1应设立专人负责合同管理工作； 1.2.2经营合同部人员要认真学习和掌握合同文件，有效开展索赔工作； 1.2.3建立健全合同档案及合同台账； 1.2.4负责原始资料的收集整理归档，及时进行现场签证； 1.2.5及时对分包商和总包部进行工程结算； 1.2.6及时向分局和第三项目部、总包部报送各类报表、工程结算支付证书等资料； 1.2.7负责工程竣工后的合同资料的整理和归档工作。 1.3合同评审 1.3.1合同评审在合同签订之前，主要是对合同条件和相应的文件进行的审查、认定和评价。 （1）参与合同评审的部门和人员，必须包括：经营合同部、质量管理部、工程技术部、物资设备部、财务部、安全环保部、综合办公室及相关的上级主管领导。 （2）所有参与评审的人员，发现问题及时提出。经营合同部进行评审内容的汇总和归纳。填写《合同评审表》并按要求签字、归档。 1.3.2合同评审应包括下列内容： （1）合同条款的合法性和完备性审查； （2）合同双方责任、权益和施工范围认定； （3）与施工过程有关要求的评审； 1.3.3合同风险评估 合同风险评估，一定要认真进行分析，全面总结和发展可能出现的风险，并确定其存在的可能性、发生的时间与合同事件的联接关系。对确定的风险因素，分别制定规避和风险处理措施，最大限度的减少风险损失。 1.3.4应研究合同文件和现有的各项信息，确保合同要求得以实现。 1.3.5项目部的合同评审，按照分局、局、集团公司中“与顾客有关过程控制程序”的规定要求执行。 1.4合同签订与交底 1.4.1参与合同谈判的人员，必须经第一责任人亲自制定，谈判过程至少有技术和商务两名以上人员参加，最终谈判至少有三名以上人员参加。 1.4.2合同签订后15日内，参与合同洽谈、签订的主要人员，应召集经营合同部、质量管理部、工程技术部、物资设备部、财务部、安全环保部、综合办公室等主要部门有关人员，进行合同交底，并将有关文件以书面形式存档在经营合同部。 1.4.3交底内容应包括：合同实施的主要风险，合同洽谈、签订过程中的特殊问题，合同报价组成、主要施工工序的施工方案、投资策略、社会公关工作、履行合同应注意事项及其他有关信息等。 1.5合同实施和控制 1.5.1合同实施管理包括合同跟踪与诊断、合同变更管理和索赔管理等工作。 1.5.2管理层应严格监督合同的执行动态，并协调各部门的合同实施工作。 1.5.3合同变更管理应包括变更协商、变更处理程序、制定并落实变更措施、修改与变更相关的资料以及结果检查等工作。 1.5.4项目对发包人、分包商、供应单位之间的索赔管理工作应包括下列内容： （1）预测、寻找和发现索赔机会； （2）收集索赔证据和理由，调查和分析干扰事件的影响，计算索赔值； （3）提出索赔意向、索赔申请报告； （4）索赔事件的确认与计量。 1.5.5项目部对发包人、供应商之间的反索赔管理工作应包括下列内容： （1）对收到的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，审核索赔值，起草并提出反索赔报告，并按合同要求的时间及时进行回复。严禁不予理睬、视为默认的做法。 （2）通过合同管理，防止反索赔事件的发生。 1.6合同评价 1.6.1合同正常终止，项目部应及时进行合同评价，总结合同签订和执行过程中的经验教训，做出合同总结报告。 1.6.2合同总结报告应包括下列内容： （1）合同签订情况评价； （2）合同执行情况评价； （3）合同管理工作评价； （4）对本项目有重大影响的合同条款的评价； （5）经验和教训； 1.6.3劳务分包合同履行完毕，项目部应对分包队伍进行评价，评价内容同第2条。 1.7其它 在本合同管理办法中没有涉及的方面或有与项目部经营合同部之后下发的合同管理办法中有互相矛盾的地方，应以后者优先。 2 成本管理办法 2.1成本控制保障体系管理机构 成本控制保障体系管理机构如下图所示 项目经理 副经理 经营合同部 分包队伍 2.2成本预测和目标成本 2.2.1项目部准备组织编制成本预测，经营合同部是成本预测的责任部门，相关人员和部门须协助。 2.2.2成本预测编制完成后，财务部门确定成本计划即目标成本。