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PAGE  PAGE 10 “模板导入”的数据录入方法 《水利普查河湖开发治理保护普查技术支持文件之四》 天津市水利普查办河湖组整理 2011年5月 “水利普查基层登记台帐管理系统”数据录入方法 近期，水利普查的基础名录和清查表的填制工作已经告一个段落，各区县都进入了“水利普查基层登记台帐管理系统”（以下简称“系统”）的数据录入工作。为了便于大家对录入工作的进一步了解和减轻手工录入的强度，我们市水利普查办河湖业务组推荐区县普查办从事河湖专项的同志采用“模板导入”的数据录入方法，本方法也可以供其他专项的同志进行参考。 现用尽可能通俗的语言，将该方法的操作过程介绍如下。 1. 登录系统 区、县各专项数据录入人员登录的用户名和密码是由本区、县的系统管理员所分配的，请尽量不要以系统管理员的身份登录系统进行数据的录入。 区县的密码是可以自行调整的。不过，区、县如果改变了密码，应随时将改变后的密码告知市水利普查办业务组，便于市水利普查办业务组及时跟进并开展对区县录入数据的审查工作。市水利普查办业务组同时应对区、县的密码进行保密。 或者由各区、县水利普查办分配给市水利普查办业务组一个用户名和密码，我们也可以据此进入你们的系统又不失密。 2. 数据录入 从现有试验的结果看，数据的录入有两种方式：“直接录入”和“模板导入”。 “直接录入”是指各区县数据录入人员按照已有的成果，以普查员为基本单位，逐条将数据录入到系统中。 “模板导入”是指各区县数据录入人员下载统一的模板，将已有的成果粘贴到下载的模板中，再导入系统。 下面重点介绍模板导入的方法。 2.1 录入前的准备工作 1）“辅助Excel工作表”的准备 （1）鉴于河湖组系统采用以“乡”为录入单元的成果模式，并有填写“普查指导员”、“普查员”的要求，所以无论采取何种方式录入，都需要提前将现有的资料转化为以“乡”为单元的辅助Excel工作表。（如果其他普查专项有以村为单元的，也可以结合各区县的自己的实际情况进行调整） 从以往的情况???，一些区县本身就是在乡镇普查的基础上开展工作的，基础表格也是按照“乡”为统计单元进行统计的，那就只是一个对原有表格进行“整理”的问题了。具体的整理方法会在下面展开谈。 如果区县的资料没有按照“乡”为统计单元进行统计的，就需要先在现有清查名录表的基础上，先“加工”为以“乡”为统计单元的基础表格。 （2）需要注意的是，以乡为统计单元的基础表格一定要填写完整，不允许有“空格”的现象出现，否则，进行登录的结果就会显示错误信息。所以，登录人员一定要在正式录入前，把所有的“空格”现象予以全部“消灭”。 例如：对于一些“联系人”之类的“空格”可以临时“借”用同类型相邻人员的名单或联系电话，先行登录。但是在自己留存的底稿中做好记录，待条件成熟后，一并进行修改，对于“水量”问题，也可以照样按照上述的方法灵活处理。千万不要因为一、两个指标项的个别内容而影响整个录入工作的正常进行。 （3）关于尔后的修改工作，建议不要随时进行，应该等到“一批”问题都得到处理结果后，进行“批处理”。 （4）以河湖取水口为例，建立好以“乡”为统计单元的“辅助Excel工作表”后（可以在原表的基础上复制一份，保留原表不要做改动），先将“辅助Excel工作表”与从系统上下载的模板进行对照。 我们经过对照后发现，系统的模板上增加了“9.取水口管理单位隶属关系”的“列”和“13.是否生成台帐”的“列”，并要求以数字形式表示；模板上的“12.主要取水用途是否为农业”，以前是用挑勾的形式来描述的，现在也改为用数字来进行描述。（见下一页的表样） 这时，可以先对辅助Excel工作表上做一些调整： 一是：先将需要增加的列增补上，包括“9.取水口管理单位隶属关系”的“列”和“13.是否生成台帐”的“列”两列，然后填写相应的数字。 二是：将“是否为农业用水”原来挑勾的内容，改变为数字的表示形式。 这些改动最好在辅助Excel工作表上进行，因为在Excel工作表上可以通过“拖动”复制的方法来实现，比较简单。如果在下载的 “模板”上来填充，只能是单个数字的录入，既费时，也枯燥。 数字的对应关系需要参考常数对照表，常数对照表在模板的第二页。为便于大家开展工作，现将对照表罗列如下： A:“取水口管理单位隶属关系”：分“中央”“省”“地”“县”“乡”共5级，对应的是数字“1”“2”“3”“4”“5”，因此在模板中隶属关系为“中央”的需要输入数字“1”，其余的以此类推。 B:“主要取水用途是否为农业”：“是”的对应数字为“1”，否的对应数字为“0”。 C:“是否生成台账”：“是”的对应数字为“1”，否的对应数字为“0”。 （5）请特别注意，“3.河湖（水库）名称及编码”不需要填写也不能填写，由计算机自动生成。但是，“辅助Ex