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请按图示中的要求和下方的示意图编辑当前文档： 4.2文档的建立和编辑 在Word中输入和编辑的任何内容都是以文件的形式保存在外存储器中的。这些Word文件常形象地称之为“文档”。在文字处理时，经常要进行文档操作，如建立新文档、保存文档和打开文档等。 4.2.1 建立新文档和打开文档 确定查找的范围，档要作其他必要的设置是按“高级”按钮，前面1.建立新文档 进入word97后，系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1。我们可以在这里直接输入文档的内容，而文档实际名字留待保存文档时确定。 也可以用下属的方法来建立新文档： 1)建立普通文档的方法 选择“文件”菜单中的“新建”，打开新建对话框（如图4-7）： 在这个对话框中游多个模板卡片，首先看到的是常用模板卡，其中有一个空文档模板，单击之后再按“确定”按钮，即可在窗体中打开一个空白的普通文档。普通文档页面采用A4大小的纸张，边距的宽窄及其它的叶面属性采用系统的默认值。 2)使用文档模板建立专用文档的方法 除常用模板卡外，该对话框还有多模板卡，如LetterFaxes(信函及传真)、Memos(备忘录)、Reports(报告)等。每个模板卡中都由若干中模板供用户选用。所谓模板，实际上是某种文档格式的样板，我们知道，不少文档的格式都是固定的，如写给亲友的一封信，都是以对方的成为开头，乡下是问候、正文、祝词、落款姓名，最后是写信日期。对这种具有一定格式的文档，系统将他的格式（其中报国各项内容的顺序、在页面上的位置、采用的字体符号、纸张的大小、段落的格式等）以模板的形式固定下来（当然也可以改动），当用户要编辑词类文当时只要把模板拿过来，填入本次的实际内容就行了，不必再为文档的格式以及是否遗漏操心。在中文Word97中提供了几十个不同类型的中、英文文档模板。另外，用户也可以很容易的制作自己的模板（如图4-7种的“我的模板”卡中即是一些作者自制的模板），登记到模板清单中共以后自用。 提出的一系列提问，最后形成一份既有形式又有内容的文档，结束后制作一些必要的调整既高成功。 2. 打开文档 继续编辑或察看一个业已存在的文档，我们要先把他打开。打开的方法是： 选择命令菜单的“文件”，选择打开”,这是弹出“打开对话文件对话框”（图4-8）： 摄制好要打开文档的硬盘分区、文件夹及文档名等； 按“确定”按钮，该文当即被打开。 除此之外，在命令菜单“文件”子菜单中列出了近期编辑国的三个文档的名字， 4.2.2文档的输入和编辑 1 对于一个新建.文档的输的空白文档，屏幕上的文字编辑去只有两个符号；一个是不断上动着的光标，其位置称作“插入点”。我么要输入的文字，就是从此点开始，另一个实在插入电之后的横线，我们成为文档的结束符：（注：文档结束附近在普通试图和大纲试图下可以看到）。文档结束符总是处在整个文档的结尾，以及输入的任何文字在该符号之前。这时候我们就可以开始专著与文字的输入工作。由于从键盘上如文字和我们一直的字处理软件基本上一样，这里要注意的指示有关输入是的中英文之间的输入切换问题。 在启动Word97之后，系统默认的是英文输入状态，如果你要处理的是一片英文文档，既可以马上进行文字的输入和编辑。Word97对于英文文档具有拼写检查、语法检查、断字处理、自动更正等功能，使用非常方便，可最大限度的减少文字变集中的错误。因我们这里主要介绍的始终文字处理，所以对这些功能不再详细介绍，有兴趣的读者可阅读Word97使用手册，或差异俄系统的帮助功能。 当要输入的文档为中文文档时，可以单击屏幕右下方的图标En，选择一种汉字输入法后单击鼠标左键。此后会在屏幕的下不出现汉字输入工具栏（图4-9）。 在文档的输入的过程中，往往中英文之间不断切换，切换时可以使用以下两种方法：其一是单击汉字输入功据栏的输入土标按钮（注：使用其它输入法时图标有 2.符号的输入 在正文输入的过程中，出汉字外，还常常要输入一些键盘上没有的特殊符号。可以用一下方法完成特殊符号的输入。 选择“插入”菜单的“符号”（也可从文字编辑的快捷菜单中选择符号选项），打开“符号”对话框（图4-10） 在该对话中有两个卡，一个时符号卡，在此卡的“字体”族何况种选择用什么字体的符号，其中列出了多种西文字体和汉字字体供选择使用。当选择一种一种字体时，在中间的白色字符去显示出该字体的所有符号表，在上访的“子集”族何况中显示出当前符号所在的子集。 在符号表中查找药用的符号，找到后单击该符号，使之变成蓝底白字并放大显示。 按“插入”按钮完成符号的插入，也可以找到药用的符号后双击该符号。 以后可以把此对话框一直留在屏幕上，放在不太碍事的位置，以便作符号随时插入。在正文的输入中只要单击该对话框就可将去激活。 在对话框的”特殊符号“卡上有一些或不一查找的特殊符