《数字图书馆标准与规范建设》项目总项目组.docVIP

PAGE  PAGE 3 《数字图书馆标准与规范建设》项目总项目组 会议纪要 《数字图书馆标准与规范建设》项目总项目组会议于2004年5月29日下午1点在北京西郊宾馆第二会议室举行。项目协调组全体成员、总项目组全体成员、以及已启动的十个子项目组正、副组长参加了会议。总项目组秘书王欣列席了会议。 会议由总项目组组长张晓林主持。 1、张晓林组长就29日上午刚刚结束的全国数字图书馆标准规范宣传与推广会议进行简单总结，并详细部署了会后相关资料在会议网站及项目网站上的发布事宜。宣传推广会上所有报告的演示文档将在5月31日前以PDF格式上传会议网站。对于目前各子项目组已经完成并无需重大修改的各类规范及应用指南等文件，经PDF加密处理后将于6月10日前上传至项目网站以征询意见。公开发布各类文件时，需要附加发布说明，指出报告均为征求意见稿，为了学习、研究和应用推广等目的，可以复制、转载、或在电子信息系统上镜像这些报告。但在复制、转载或镜像时，必须在明显地方标明“科技部科技基础条件平台工作重大项目《数字图书馆标准与规范建设》项目资助”的字样，必须保证报告的完整性，必须注明总项目组、子项目组和作者的真实名称。总项目组统一报告封面格式，并制定项目编号规则，报告封面格式及编号规则在会后立即发给各子项目组。 2、会议公布了经项目协调组审查后的项目经费分配方案，并指出项目经费使用要严格遵守有关规定，做到“单独建账，专款专用”，同时项目经费申请要提交书面盖章签字的申请单，并注明每笔款项的用途及分配金额。根据项目国际交流合作计划，各个子项目组可以邀请国外专家指导子项目建设。各子项目组根据各自项目的需要，提出申请，说明邀请目的、邀请对象、拟组织的交流活动形式与内容、经费预算等。邀请对象必须是在子项目组领域具有丰富研究与应用经验的专家，交流活动应该尽可能吸收本子项目组和其他子项目组人员及数字图书馆领域人员的广泛参加。总项目组资助每个子项目组1万-1.5万元，不足部分由相应子项目组经费承担。会议要求各子项目组在6月30日前提出申请，争取在10月前完成交流活动。没有提出意向的子项目组视为放弃。 3、各子项目组负责同志汇报了近期工作成果及下阶段工作计划（附件1）。 4、参会人员共同探讨数字图书馆标准规范二期建设的建议，为制定相关方案做准备。各个子项目组根据数字图书馆建设的发展趋势和本子项目组所涉及工作的发展趋势，提出很多具体的建议，例如知识本体规范，原生数字资源的加工标准，关于数字资源的存储结构与命名结构规范，资源加工质量控制及评估规范，数字版权保护技术规范，计算机软件等特殊资源的收集加工规范，关于管理元数据、结构元数据和数字对象本身的技术元数据规范等；另外还希望对唯一标识符应用推广与维护机制、数字资源长期保存机制、现有图书馆业务标准规范发展与应用、新的专门资源的元数据（知识库、Q/A、人物、手稿、视频、甲骨等）、信息门户标准规范、复合数字对象规范等进行研究；大家还提出应加强标准规范的推广应用、标准规范向其他领域的推广应用等工作。会议指出，数字图书馆标准规范建设项目二期不是一期的自然延续，一期参加单位不一定自然转入，需要根据下阶段工作重点选择参加单位。 5、会议还落实了如下工作： （1）宣传推广会后，各子项目组一致认为应吸纳更多的相关机构，如国防科技信息中心、中央党校、国家博物馆、故宫博物馆、档案馆、中央电视台等以多种方式参加项目建设。决定由总项目组负责组织和邀请这些机构，于近期召集会议，希望可以尽可能多地召集这些单位参加相关子项目组的开放实验，同时也可以邀请这些单位代表参加项目组的一些会议和活动。 （2）请开放建设机制组提交有关项目应用指南、规范等格式标准。 （3）适时组织预研小组，进行数字图书馆标准规范项目二期的预研。预研小组将由项目协调组选择3-4人参加。 6、项目协调组组长袁海波主任对会议进行总结，他指出： （1）首先，所有项目参加单位一定要完成好项目一期的工作，并加强一期成果的宣传与应用，向社会和主管部门的报告； （2）项目所建立的开放联合、合作共享的机制非常宝贵，在第二期也要继续坚持和发扬这样的机制；特别在政府角色转变时，合作机制发挥重要的作用； （3）该项目不是纯粹的研究型项目，而是一个实际应用项目，要指导行业发展，因此要加强推广应用，并争取成为行业标准。 附件1：各子项目组下阶段工作计划 总体框架与发展战略组（项目编号：01）  = 1 \* GB3 ①总体框架文件（6月底）；  = 2 \* GB3 ②术语表（8月底）；  = 3 \* GB3 ③标准目录（6月底） 开放建设机制组（项目编号：02）  = 1 \* GB3 ①现有文件修改（6月底）；  = 2 \* GB3 ②标准规范