商务英语函电信函写作格式和结构解答.pptVIP

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chapter1 Business English Letters Writing ; Preface;Q: What are the differences between EBC and other English coures? It has its unique language style and jargons(行话) It is full of business terminations(术语) and abbreviations There is a close relation between EBC and international trade ; Examples: ; 4. Writing Principles ;Writing Principles of business Letters;;;Forms of Business Letters 商业信函的格式;;;日期靠右;;Parts of a Business Letter 信件组成部分;Optional Parts 附加部分 8. Reference No. 参考编号 9. The attention line 具体收信人 10. The subject line 事由 11. The Identification line主办人代号 12. The enclosure 附件 13. The carbon copy notation 抄送 14. The postscript 附言;各部分写法;名称、地址;中文名称、地址举例;中国地址名称用英文写;日期;美式日期举例;英式日期举例;日期写法注意事项;称呼;结尾敬语;称呼与结尾敬语的对应关系;落款;具体收信人(注意事项);事由;附件;抄送;附 言;主办人代号 ;CHINA NATION IMPORT EXPORT CORPORATION SHANGHAI BRANCH 112 Huai hai Road, Shanghai 200010 Tel.:0086-21 Fax:0086-21-812345689 ;Attention: Mr. John Smith Dear Sirs, Subject: Iron Nails We are interested to buy large quantities of Iron Nails of all sizes anD should be obliged if you would give us a quotation per M/T CFR Lagos, Nigeria. We look forward to hearing from you as soon as possible Yours faithfully, Tom Manson Purchasing Department Manager B.C. / E.N. Enclosure :A copy of price list C.C.: Mr. Tony P.S. :Please call me ;补充材料 Envelope Addressing ;写信人在上,收信人在下;缩格式举例;齐头式举例;邮寄方式;捎交;转交;20世纪90年代末,随着信息技术的普及和发展,电子商务得到迅速发展。电传、传真和电子邮件等通信方式被广泛运用于商务交往中。 传真 传真由两部分组成:传真头和传真正文。传真头包括收件人姓名、职务、公司名、发件人姓名、职务、发送日期、传真号码、主题和页码等。传真正文的结尾要有发件人的签名。在撰写传真正文时,可以遵照正式商务信函的格局,但称呼和结束礼词可以省略。;11/10/01 12:35:08 +39 70 300 689 ANTONELLA ZANETTI PAGE 1 OTTO ITALIA Via Toscana 1-20068 S.BOVID DI PESDHIERA AORROMED (MI)- Tel:02-75 393 1 Fax: 02-70 300 889 ______________________ FROM: Antonella ZANETTI DATE: 11 1

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