第三章采购订单与采购合同管理课程.ppt

采购管理;第一节 采购订单的管理 ;第一节 采购订单的管理 ;一 、采购订单的制订 ;一、采购订单的制定 ;准备物料采购订单计划 ;(一) 准备订单计划 ;;（二）评估订单需求 ;（三）计算订单容量 ;（三）计算订单容量 ;（四）制定订单计划 ;二、采购订单的明细管理 ;2;（二）采购订单的主要内容 ;（二）采购订单的主要内容 ;（二）采购订单的主要内容 ;三、订单跟踪 ;（二）合同执行过程订单的跟踪 ;（三）合同执行后订单的跟踪;（三）合同执行后订单的跟踪;第二节 采购合同管理 ;一、采购合同的内容 ;（二）采购合同的内容 ;（二）采购合同的内容 ;（二）采购合同的内容 ;（二）采购合同的内容 ;(二)商品采购合同的内容;（二）采购合同的内容 ;（二）采购合同的内容 ;二、采购合同的签订 ;二、采购合同的签订 ;订立采购合同的资格审查 1.审查供应商??合同资格 1)法人资格审查 2)法人能力审查 2.审查供应商的资信和履约能力 1)资信审查 2)履约能力审查;签订采购合同的资格审查 1.审查供应商的合同资格 (1)法人资格审查 审查供应商是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。 在审查供应商法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织、已被吊销营业执照取消法人资格的企业或组织，无权签订购货合同。;(2)法人能力审查 法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照批准的范围。 法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员所谓承办人，以法人的名义订立购货合同。 ;2.审查供应商的资信和履约能力 (1)资信审查 在准备签订购货合同时，采购人员在向卖方当事人提供自己的资信情况说明的同时，要认真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的关系。 (2)履约能力审查 履约能力是指当事人除资信以外的技术和生产能力、原材料与能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量、信誉高低等方面的综合情况。; 审查卖方的资信和履约能力的主要方法有：通过卖方的开户银行，了解其债权、债务情况和资金情况；通过卖方的主管部门，了解其生产经营情况、资产情况、技术装备情况、产品质量情况；通过卖方的其他用户，了解其产品质量、供货情况、维修情况；通过卖方所在地的工商行政管理部门，了解其是否具有法人资格和注册资本、经营范围、核算形式；通过有关的消费者协会和法院、仲裁机构，了解卖方的产品是否经常遭到消费者投诉，是否曾经牵涉到诉讼；; 对于大批量的性能复杂、质量要求高的产品或巨额的机器设备的采购，在上述审查的基础上，还可以由采购人员、技术人员、财务人员组成考察小组，到卖方的经营加工场所实地考察，以确切了解卖方的资信和履约能力。采购人员在日常工作中，应当注意搜集有关企业的履约情况和有关的商情，作为以后签订合同的参考依据。;采购合同的形式：;（二）签订采购合同的程序 ;采购合同要约应具有的特征 ;采购合同要约应具有的特征 ;采购合同要约应具有的特征 ;采购合同要约应具有的特征 ;（二）签订采购合同的程序 ;采购合同的承诺所具有的特征 ;采购合同的承诺所具有的特征 ;采购合同的承诺所具有的特征 ;（三）合同的草签与正式签订 ;（四）合同的公证与鉴证 ;（四）合同的公证与鉴证 ;（四）合同的公证与鉴证 ;三、采购合同的管理 ;（二）采购合同执行情况的检查与处理 ;合同纠纷的仲裁机构;;;;准备订单计划主要有那几部分内容？ 订单环境资料主要包括什么？ 采购订单的主要内容包括什么？ 采购合同的要约的特征是什么？ 采购合同管理的内容主要有那些？