华中农业大学出访中国地质大学(武汉)大学生社团联合会策划书1.docVIP

华中农业大学出访中国地质大学（武汉） 大学生社团联合会策划书 活动目的 为加深华农与地大的友谊，加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流，促进双方社团联合会共同发展和进步，我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验，社团建设的方法，互取所长，共同发展壮大。 活动主题 探讨社联内部建设，组织机构设置及其职能发挥； 如何提高社联对社团的服务和管理水平； 交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设； 讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。 主办单位 华中农业大学大学生社团联合会 中国地质大学（武汉）大学生社团联合会 四．活动时间 6月12日 9:00~11:00 五．活动地点 中国地质大学（武汉）大学生社团联合会办公室 六．前期准备 1.5月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，简单说明外访意图，沟通、协调。 2.6月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解3. 6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门，收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时，确定社联出访人员名单，做好现场外联人事安排。 4.6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，向说明具体出访时间人数7: 50—8：009：00—9：30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9：30—10：30 主席，部长相互对口交流 10：30—11：00 交流总结 华中农业大学 中国地质大学 主席团 （1名主席，二名副主席） 主席团 通联部 （1名部长，1名干事） 外联部 社团中心（3名部长，3名干事） 社团部、五大分会 人力资源部（1名干事） 人力资源部 监察部（1名部长，1名干事） 财务部 秘书处（1名干事） 办公室 编辑策划部（1名部长，1名干事） 新闻网络部 宣传部（1名部长，1名干事） 宣传部 九．细节事项 1.提前联系好校车，预计行程时间约40分钟。（不堵车情况下） 2.查询6月12日天气预报。如遇下雨，事先通知外访人员携带雨具。 3.此次活动，外访人员统一着社联文化衫，带工作牌，7点50分在荟五校车处集合，8点准时出发。 3.预估到达时间，提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。 4.10点30分，联系校车，准备返回。 5.交流过程中，双方秉承相互尊重，相互学习原则，力求利益最大化。 十、应急预案 1.出发时间较早或较迟，或遇堵车等情况，及时与地大负责人联系。 2.根据达到时间，协调此次活动各部分流程时间，且主要以部门对口交流为主。 十一、后期反馈 1.双方社联对交流问题予以整理归纳，并以书面形式呈现。 2.双方社联根据此次交流的成功与不足，以及今后合作的建议做次汇总。 预祝我们的交流活动圆满成功! 自信 协作 奋斗 突破 华中农业大学大学生社团联合会