Word使用教程重点.ppt

文字处理软件Word 2003;第一节;3.1 概述; 3.1 概述; 操作步骤：1. 新建空白文档 2. 录入和编辑 （内容处理） 3. 排版 （格式处理） 3. 插入其它对象（图片、表格等） 5. 保存;第二节; 创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档 1. 创建新文档 ·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式) 2. 输入文本 注意：WORD会自动换行 段落标记(Enter)/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输(word 2000以后版本才有的功能); “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型 　★注：对于一个新文档（还未起名），当点击“保存”命令时，出现的是“另存为”对话框; 为了防止在输入过程中突然死机造成文件没有保存，可以通过设置让WORD定时自动保存正在编辑的文档。 操作：“工具→选项” ; 设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型; 为了让文档内容只能被授权用户查看或修改，可以给文档加上密码以保护文档。 “工具→选项” ; 文档属性包括文件类型、操作时间、作者、摘要等。其中，摘要中的信息供修改。 “文件→属性” ; ;第3节; 3.3 文本的编辑;2. 输入符号和特殊字符;3. 文档中插入当前日期和时间;3.3.3. 文本的选定、复制、移动和删除; (2)复制文本; 3 合并文档; 3.3.3. 文本的查找与替换; 5. 撤消与恢复;自动更正 ;第4节;3.4 文档的排版;纸张宽度; 1. 字符格式化; “字体”对话框; (2) 字符的修饰效果; (3) 字符的间距和缩放 ;3.3.2 设置中文版式; 3.3.3 段落格式化; (1) 段落缩进 ; “段落”对话框; (2) 对齐方式;(4) 设置边框和底纹：; ;5 设置首字下沉;改变文字方向：文档竖排;3.5.3 项目符号和编号; 3.3.6 分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。;第7节; 1. 插入图片 图片来源: ·剪贴画 ·图形文件中的图片 ·利用剪贴板插入图形 ·采用“绘图”工具制作; (1) 插入剪贴画; (2)插入图形文件 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片\Sunset.jpg” (3)插入“自选图形” 在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形 (4)利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置; (1)设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等 设置文字环绕后，图 片为浮动式 ; ; (2) 移动图片 (3) 缩放 (4) 剪裁 (5) 改变图片的背景颜色和填充色 (6) 设置图片边框;　剪裁和拼合示例;绘 图 ;示例; 3. 插入艺术字; 3. 使用文本框; (2) 文本环绕方式 环绕方式