Word文字处理软件重点.ppt

;;;4;3.1.1 Word 2010窗口组成;二、Word 2010的退出 1．单击“关闭”按钮退出 2．“退出”选项退出法 3．控制图标退出法 4．快捷键退出法;三、Word 2010窗口主要组成 ;8;3.1.2 Word 2010文档的建立和保存;10;二、Word 2010文档的录入 1．文档的录入 2．插入特殊符号 （1）使用“符号”列表框中常见的特殊符号 （2）使用“符号”对话框 3．插入公式 （1）利用内置样式 （2）文档中创建一个空白公式框架 4．利用“文档部件”快速输入重复的信息;12;“另存为”对话框;四、Word 2010文档的打开和关闭;3.1.3 Word 2010文档的编辑;二、文档的修改;三、文本的选定;四、文档内容的复制与移动;五、查找与替换;;主要内容;3.2.1 字体格式设置;（一）“字体”选项卡;2．设置文字效果;1．“字符间距”选项组 字符“间距”列表框用来设置字符之间的水平距离，在其下拉列表框中可选择“加宽”或“紧缩”。 字符“位置”列表框则用来设置字符之间的垂直位置，字符的位置有“标准”、“提升”、“降低”三种 ;2．“OpenType功能”选项组 OpenType的选项：连字、数字形式、样式集。 3．文字效果 “文字效果”是包括文本填充、边框、阴影、映像、发光和柔化边缘、三维的格式等。 ;二、利用“字体”选项组的按钮设置字符格式;3.2.2 段落格式设置;一、设置对齐方式 方法一：利用“开始”选项卡的“段落”选项组； 方法二：利用“开始”选项卡的“段落”选项组的 “对话框启动器”命令。;二、设置段落缩进;三、设置段间距与行间距;四、利用“格式刷”复制文字格式和段落格式;五、设置符号和编号 （一）设置行编号 1．设置行编号 选定要进行行编号的行→单击“页面布局”选项卡→“页面设置”选项组→“行号” 命令→在下拉列表选择“连续”选项即可为每行添加行编号。 2．删除行编号 选定要删除行编号的行→单击“页面布局”选项卡→“页面设置”选项组→“行号” 命令→在下拉列表选择“无”选项即删除行编号。 ;34;（三）设置项目符号和编号 1．设置项目符号和编号 选定要添加项目符号的段落→单击“开始”选项卡→“段落”选项组→“项目符号”命令→在下拉列表中的“项目符号库”选择一种所需的项目符号。 ;2．取消设置项目符号和编号 选定要删除项目符号或编号的段落→单击“开始”选项卡→“段落”选项组→“项目符号”命令 →在下拉列表中的“项目符号库”选择“无”即可。或在多级列表按钮 下拉列表的“列表库”选择“无”。 ;3.2.3 中文版式的设置;1．纵横混排;2．设置合并字符;3．设置双行合一 ;4．设置突出显示文本;（2）取消标记方法： 选择要取消标记的文本，在“文本突出显示颜色”下拉列表框中选择“无颜色”。 ;5．设置首字下沉 ;3.2.4 分页、分栏、分节的设置;二、设置页眉与页脚 （一）插入页眉/页脚 单击“插入”选项卡→“页眉和页脚设置”选项组→“页眉” /“页脚”命令→在下拉列表选择所需的样式。 ;（二）编辑页眉与页脚;3．编辑页眉与页脚选项 4．删除页眉与页脚 单击“插入”选项卡→“页眉和页脚设置”选项组→“页眉”或“页脚”命令→在下拉列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”。 ;5．插入对象 可通过“页眉和页脚设计”选项卡的“插入”选项组设置日期和时间的显示样式与语言状态，以及图片的显示样式等。 （1）插入日期和时间 （2）插入图片 ;6．插入页码 其方法是：进入页眉与页脚编辑状态→将光标定位在需要插入页码处→单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”选项组→“页码”命令→在下列表中选择插入页码位置或设置页码的格式。;三、设置分页与分节;2．删除分页符 显示/隐藏分页符、分栏符等编辑标记的操作是： 单击“开始”选项卡→“段落”选项组→“显示/隐藏编辑标记”命令按钮 →即可在页面上显示/隐藏编辑标记。 若要删除这些编辑标记只需选定编辑标记按Delete键。 ;（二）设置分节;3.2.5 页面设置;设置页边距的操作步骤是： 选定要进行页边距设置的文字或整篇文档，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”选项组→“页边距”命令→在下拉列表框中有可选“边距样式”或“自定义边距”选项，从中选择所需的页边距格式。 ;在“页边距”的选项卡中有以下的选项组： 1．页边距 2．纸张方向 3．页码范围 4．应用于 ;（二）设置纸张大小 单击“页面布局”选项卡→“页面设置”选项组→“对话框启动器”命令→在弹出的“页面设置”对话