Word总复习重点.ppt

总复习;认识 word 2003;一、word2003启动;二、 Word2003的退出;三、Word2003的窗口界面;1、常用工具栏;2、格式工具栏;3、栏标尺; Word文档的一般处理流程;使用Word在线帮助;Word 2003 中所有的工具栏选项 ;2、自定义工具栏： 菜单栏?视图?工具栏?自定义?工具栏;2、自定义工具栏： 菜单栏?视图?工具栏?自定义?命令;2、自定义工具栏： 菜单栏?视图?工具栏?自定义?选项;2、自定义工具栏： 菜单栏?视图?工具栏?自定义?键盘; Word文档的打开;Word文档的新建;Word文档的保存1;Word文档的保存2;Word其他保存选项及保护3; 在 “文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。;文档排版和打印;打印预览和打印;全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10;打印参数设置;“预览”工具的应用;文档的编辑;一、新建文档;二、输入内容;设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项;四、文档的查阅;文档视图;1、页面视图;2、普通视图 ;3、Web版式视图 ;4、大纲视图 ;5、阅读版式 ;文档结构图;1、打开文档结构图;文档缩略图;多窗口编辑;2、“常用”工具栏;编辑文档;1、选定文本的技巧;2、检查拼写和语法;3、定位、查找、替换※;查找内容的输入;替换格式的设置;字体格式设置完成;输入中文或英文;输入特殊文本符号方法;插入其他常用Word符号（1）;插入其他常用Word符号（2）;3.3 文档的排版;二、首字下沉（效果）;将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置;复制格式; 1. 格式刷 ; 2. 样式; (1) Word内置样式;段落样式;;;6、批量修改样式：将具有相同样式的所有段落修改格式，例如：将所有[标题3]样式的段落改为4号字。 选中文档中具有[标题3]样式的任何一个段落。 单击蓝色选框右侧的箭头下[修改]命令。 单击[修改样式]对话框的[格式]按钮，并选择字体选项中的4号字，单击[确定]按钮。 7、清除文本格式：选中需要清除格式的文本，单击[样式和格式]任务窗格中的[清除格式]命令；或单击[编辑/[清除]/[格式]命令。;;行间距：用于控制每行之间的间距;2、使用标尺;首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置;悬挂缩进;3、格式工具栏;边框和底纹;格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡;格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡;格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡;大纲级别;2、设置大纲级别：格式/段落;三、项目符号和编号;1、添加项目符号和编号;单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”;字符的格式化（格式/字体） ;字符格式化方法;格式/字体;;2、“字符间距”标签;3、”文字效果”标签;4.4.5 设置边框和底纹：; ;4.4.2 设置中文版式;页面设置;文件/页面设置（页边距、纸张）;文件/页面设置（文档网格）; (2)设置页边距; (3)插入页码 ;1. 分页和分节 ;分隔符 ;分栏(效果);分栏方法;1、视图|工具栏|其他格式;2、格式/分栏;2 页眉和页脚 ;“在页眉和页脚间切换” ;;主 题;背 景;水 印;表格;表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理;时间;一、表格的建立;1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）; 2、利用插入表格按钮插入表格;3、利用手绘表格;“视图” →“工具栏” →“表格和边框”;为单元格编号;选定“表格” →“表格自动套用格式”命令;表格和文本之间相互转换;二、 表格编辑;选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格;2、插入单元格、行、列和表格;选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令;用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽;“表格” →“自动调整”;5、合并和拆分单元格;例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。; 水平，垂直方向均可以对齐;① 表格与边框／外部边框／斜上（下）框线 ② 表格／绘制斜线表头，有５种样式，可输入