常用公文写作重点.pptVIP

常用事务公文的写作;●计划 ●总结 ●简报 ●信息 ●演讲稿 ●领导讲话稿;●含义 ●适用情况 ●种 类 ●结构及写法 ●写作要求; 计划 ————是国家机关、团体、企事业单位对一定时期，根据某种愿望预先做出安排时使用的一种公文。 ;适用情况————适用于对未来的工作任务预先 拟定目标 设想步骤 预设办法 规定期限 ;;计划的种类;计划的种类;计划的种类;;“为什么做”“做什么”（目的、任务）? “怎么做”（“方法、步骤”）? 怎样应对突发情况（“防范措施”）? 这自然构成了计划正文行文思路： 交代目的任务——找到方法实施步骤——提出防范措施; 1.酝酿计划 2.要进行调查研究，计划的立项必须符合实际需要 3.要有明确的目的及预见性的防范措施 ;;例文一 例文二 ; ●含义 ●种类 ●结构及写法 ●写作要求 ●总结写作中要注意的几点;总结的含义： ————就是对某一时期的工作或是对某一项工作进行系统的回顾、归纳、分析，反映出某些规律，借此肯定成绩，总结教训，找出缺点，提出办法，推动工作，用以指导今后工作的一种事务文书。 总结的作用： 1.总结经验，评估得失，把握规律 2.汇报工作，交流情况，共同提高 3.积累史料，形成档案，以备查询;总结的种类;总结的种类; 总结的格式和构成 总结的格式：是组织和安排材料的表现形式。 1.条文式 2.两段式 3.贯通式 4.标题式 ; 总结的构成包括三部分:标题、正文、落款 1.标题： 公文式标题：（单位名称）＋（期限）＋事由＋文种 新闻式标题： 单标题（《推行目标成本管理提高经济效益》） 双标题（正题概括总结的内容，副题标示单位、时间、事由、文种） 《 售后服务是企业的命根子-------万宝集团技术服务中心2014年工作总结》 2.正文:前言＋主体＋结尾 3.落款:署名＋日期 ;;2.要总结出带规律性的认识 对材料做认真的分析研究，是写好总结的关键。 找出带有规律性的认识。 3.表述上要实事求是，叙议得当。 第一，所用材料必须真实、准确。 第二，必须用一分为二的方法分析问题 第三，语言要反复推敲。 ; 1.标题要对 2.引言要精 3.总结要全 4.不足要准 5.改进要实 6.避免“三多” 工作业绩多；废话套话多；模糊字眼多 ;例文一 例文二; 三步归纳法： 第一步：抓主题（这个单位-----这个部门在做什么） 第二步：找做法和成效（在这个单位里，谁做了什么、成效如何） 第三步：下结论（用一句话表述出具有共性的认识）; “计划”与“总结”的关系 1. 行文时间不同 2. 计划是总结的基础 3. 计划与总结循环往复（计划--工作--总结--计划---工作---总结） ; 简报 ● 含 义