大学新校区迎新工作安排.docVIP

大学2012年新校区 迎新工作安排 为做好2012年新校区迎新工作，现将主要工作和精神布置如下，希望各部门和单位各尽职守、互相配合、协同工作，努力做好新生接待、开学典礼和新生教育等各项工作。 一、主要工作 （一）新生接待 （二）开学典礼 （三）新生入学教育 二、时间安排 （一）新生接待：9月8日7：00—22：00 （二）开学典礼：9月9日9：00 （三）新生入学教育：9月9日—10日 三、基本精神和要求 （一）新生接待要给新生及新生家长留下良好的第一印象，要求整个新生接待工作务必做到简便、快捷、高效，每个工作人员都要做到热情、礼貌、周到，体现我校的精神风貌和工作效率。 （二）迎新工作涉及到各部门和各教学教辅单位，要求大家各尽职守、互相配合、协同工作，力求把各项工作做到最好。 （三）各单位要结合本部门工作实际，把握时间节点，及早制订计划，细化职责，按时、保质、高效地完成迎新各项任务。 （五）各学院要加强新生入学教育工作。新生入学教育对于新生了解校情院情、快速适应新校区、转变角色和建立和谐校园有着十分重要的意义。 四、工作分工 （一）校办 1．负责新生迎新工作的总协调。 2．负责落实出席开学典礼的校领导和各部（处）、二级学院领导。 3．负责落实开学典礼发言的教师代表和发言稿件的审核。 （二）新校区管委会 1．负责协调校区的迎新工作；做好校区迎新工作的组织、协调、监督和落实工作，确保各项延伸工作的贯彻落实。 2．负责划定迎新区域和新生接待处的安排和布置。 3．做好校区迎新宣传工作，营造浓郁的迎新氛围。 4．负责迎新工作人员午餐及用水。 5．协助做好提前到校的新生及家长的住宿指引和安排。 6．负责做好开学典礼的场地安排和主席台布置。 （二）学生处、招生办 1．协助做好新生接待处的工作； 2．负责为家庭经济困难的新生开通绿色通道。 3．验证和回收《录取通知书》，发放《新生报到注册流程》。 4．负责9月9日新生开学典礼暨院士论坛的相关工作。 （1）制订《新生开学典礼议程》； （2）负责新生入场 （3）负责落实开学典礼发言的新生代表和发言稿件的审核。 （三）总务处 1．做好新生的床位安排工作。请公寓中心于8月26日上午前将宿舍安排表送到各二级学院。 2．负责做好新生接待和开学典礼的车辆租用、安排和调度工作。具体是： （1）做好9月8日新生外接车辆的安排工作。具体车辆的数目与要求，请与校团委联系. （2）做好9月8日接送各部门、各学院迎新工作人员的车辆安排。（上车地点：校本部、南校区；上车时间：9月8日早上6：20）（工作人员人数另行通知）。 （3）做好10月9日接送参加开学典礼的各部门领导和工作人员的车辆安排。（上车地点：校本部，上车时间：10月9日早上8：00） 3．做好提前到校的新生及家长的住宿指引和安排。 4．在校区的新生接待处，设二个“茶水供应处”（含一次性纸杯）。 5．协助做好9月8日学校各部门及二级学院的午餐准备。 （四）团委 1．新生外接工作 （1）地点：火车站、火车东站、省汽车站、客运站。 （2）时间：9月8日早上7：00－晚上6：00 （3）工作要求： ①与管委会、总务处联系，落实好新生外接工作； ②组织学生到各外接点，做好新生外接工作； ③与运输服务中心联系，保证车辆按时到各外接点迎接新生； ④在校区门口设置咨询点，安排礼仪，负责新生接待的导引和咨询工作。 2．新生教育工作。协助做好院士论坛的院士邀请和接待工作。 （六）教务处 1．统筹各学院上课场所的安排。 2．负责英语分班摸底考试工作（英语、艺术类专业除外）。 （七）保卫处 1．在新生接待处负责接转学生户口关系。 2．负责9月8日新生报到校区内车辆的疏导工作。 3．负责维持校区的安全秩序，重点维持好校区门口的秩序，严禁出租车及其他无关车辆乱停乱放。 （八）宣传部 1．负责迎新工作的宣传和对外报道工作，确定并提供迎新宣传标语，营造浓厚的迎新氛围。 2．负责9月9日新生开学典礼暨院士论坛的音响设备和摄影工作。 3．负责9月9日新生开学典礼的升旗工作。 （九）财务处 1．请于9月7日前将缴费清单送各二级学院，以便新生入学报到时进行审核。 2．9月8日在校区新生接待处设现金收费点，为带现金的新生收取费用。 （十）网络中心 1．9月8日在校区新生接待处设校园卡发放点。 2．负责9月9日新生开学典礼暨院士论坛的录像工作。 （十二）各二级学院 1．做好迎新的各项准备工作。 （1）9月7日前，严格按照总务处的要求做好新生宿舍床位安排工作； （2）8月28日上午11：30前，将新生分班名单报学生处、教务处和校区管委会（含电子文档）； （3）9月7日全天安排值班，妥善安置提前到校的新生及家长； （4）按照学校的统一部署，做好迎新宣传工作，营造浓郁的迎新氛围； （5）根据《20