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公文写作规范 培训内容： 1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例． 培训方式：讲解法+范文欣赏 引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为学校及各社团实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、??行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。一、结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。二、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。 几种常用的公文 请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点： 一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用请示行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而请示具有很强的针对性。二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的批复回文。三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、 请求指示性请示。二、 请求批准性请示。三、 请求批转性请示。 请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。1、 开头。主要交代请示的理由。2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。3、 结语。另起一段，其习惯用语有当否，请批示、妥否、请批复、以上请示，请予审批、以上请示，呈请核准或以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行。三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。 请示应注意的问题一、 一文一事的原则。二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。三、 理由充分，请示事项明确。四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。 报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。报告是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.报告是行政公文中的上行文种，撰写报告的