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兰州工专电自99-1毕业十周年聚会活动方案
兰州工专电自99-1班毕业十周年聚会方案 光阴似箭,岁月如梭,往事难忘,温馨如昨。十年前,我们曾经承诺“10年后再相聚母校” 转眼间,我们已经毕业10周年了。10年的分别,10年的牵念,给了我们相聚最充足的理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天。拟相约于2012年5月25日,让我们大家相聚一起,在短暂的聚会时光中尽情的回味母校曾经留下的难忘的记忆。牵手叙说当年的友情。分享10年来的人生经历。为保障本次聚会顺利进行,让大家兴致而来,满意而归,特制订本方案。
活动原则
坚持自愿参加原则,坚持全心投入原则,坚持费用均摊原则,坚持紧凑隆重原则。
聚会时间
2012年5月24日-5月25日
聚会地点 甘肃兰州XX酒店
日程安排
人员分工
总协调:王五一、张军
联络小组:王五一、张军,负责确定参加人员,汇总联络方式。
接待小组: 。负责到场同学的接待、登记及入住安排。和会场布置。
活动安排: ,负责与旅行社沟通联系有关事宜。
财务管理小组: 负责会费收入及各项活动支出,及各项支出在校友录或QQ群进行公示。各项支出必须要有票可查。
2、具体安排
日期 时间 事宜 地点 负责人 备注 5月24日 14:00-17:30 报到、登记、入住 XX酒店 18:30-20:00 晚宴 XX酒店 十年的思念,尽在酒中。 20:30 待定 5月25日 8:30-9:20 早饭 XX酒店 9:30-11:30 浏览校园 各个校区 12:00-13:30 午餐 14:00-18:00 游乐项目 18:30-20:00 烧烤、晚餐 20:30-0:00 晚会 5月26日 早餐后,返程,送别同学。未返程的同学中午下午继续。 五、经费预算
1、总体原则:取之于同学,用之于同学,收支相抵,财务公开,勤俭节约,多退少补。
2、具体预算如下
(1)收入:每位参加的同学暂交500元。有能力的同学大大赞助,多多益善,上不封顶。个别经济有困难的可少交或免交。
(2)支出:住宿、餐费、交通费(从酒店-学校和其他旅游交通费用)、出游费、通讯录制作费、摄像拍照等。要不要其他纪念品还需征求大家意见。
六、聚后事宜
1、准备通讯录制作与邮寄。
2、摄像、拍照DVD制作。
几点征求意见:
要不要做横幅?
要不要给没人做个纪念品或给老师送纪念品。
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