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TWI 学习分享;;
第一节:工作关系的定义
第二节:工作关系问题及类型;
第三节:改善人际关系的基本要诀
第四节:工作关系问题的处理
第五节:案例分析
第六节:从【工作关系】看主管的应知应会; 当你的部门新置一台设备时,随设备会附有使用说明书,用以说明如何进行正常操作,出现故障的时候如何进行排除,设备厂家可能还会安排工程师进行现场培训指导,同时会提供技术支持。
我们的现场人员流动性大,主管一直都在试图了解新员工,虽然我们的员工比任何机器都更复杂,但是并没有任何关于员工的使用说明书。一名主管如何才能使这些新员工好好的工作?如果他们不按照主管的期望进行工作,主管应如何做呢?;;主管经常会发现这些情况都难以实现,有时候他们只能为此责怪自己。
以下几点问题情况揭示了为什么会出现这种情况:;工作关系-(JR)
当主管安排这些员工工作的时候,只有员工乐意按照主管期望的时间、方法去做,而不是勉勉强强、非常抵触的去做,才能够有效地完全尽到一个主管的职责。
如果主管平时能充分地关注员工的身体状况、情绪状态、工作情况,并经常交流等等,一旦发现了异常,或是提醒他注意,或是帮助他,就有可能得到员工的配合。
这时就要使用被称为预防药、预防措施的【建立人际关系的基本要诀】,来防止问题的发生,或者即使问题已经发生了也不要让它变大。
但是,即使是使用了基本要诀,因为是对方的事情,所以也会出现问题发生的情况。这时最好是使用【工作现场问题的四阶段解决办法】来处理。
关于【工作关系】的具体内容,都汇总在工作关系卡片的正反面上了。请花1分钟了解,以便我们继续下面的内容。;8;1.督导工作关系的特点;; 一线主管必须认识到,只有通过员工的合作才能有效履行自己的督导职能,为了争取员工的合作,有效的督导,就必须培养自己妥善处理工作关系的技能。
良好的督导能力能使下属心甘情愿地做你希望他做的事.
; 2、何谓工作关系“问题”?
是主管必须采取措施/行动以应对的事情。;1) 没有问题意识;3、问题的发生方式和应对方式
问题的发生方式,是由各位主管何时去应对它,以及那个时候的状态来决定的。
它有4种类型,如果充分理解了这些类型,各位也就能明白早期发现问题的重要性。也可以把它作为自己反省的线索。; “预想到”的情况;
这是指虽然目前问题还没有发生,但是根据以往的经验可以预想得到,如果放置不管的话就会产生问题,因而事先采取措施,作为问题进行应对的情况。
例如,要安排让员工A在下个月长期出差的命令,预测到他一定会发牢骚不答应的时候,而事先采取措施的情况。
(2) “感觉到”的情况;
通过观察发现员工日常工作、生活开始有异常变化时。
例如,注意到平时精力充沛的人,突然变得无精打采了,好像有什么担心的事情,或是至今为止一次都没有迟到、缺勤的人,突然有连续2回开始迟到了等等,当感觉到好像有些不打对劲的时候,把他它作为问题进行受理的情况。 ;
(3) “找上门”的情况;
这是指各位主管不经意的时候,或者即使是注意到了,还没有采取任何措施的时候,有来自员工或是其他人的某些苦衷、要求等的报告,于是将这些作为问题进行应对处理的情况。
例如:当员工要求:“我不喜欢这个工作,给我换个别的工作。”的时候,或是来自客户的电话:“你那儿的A太过分了,想些办法吧。”的时候等等,作为问题进行处理的情况。
(4) “跳进去”的情况。
当发现员工经常工作失误,违反纪律,事情发展到不得不解决时。
例如:是指某位主管的下属已经无故缺席一周了:或是工作经常出错;比如有规定要带安全帽,但是不去带它等;这时主管认为必须得采取些什么措施了,在不得不跳进去解决的状态下,作为问题进行应对处理的情况。
;; 如上所述,问题的发生方式有4种类型,在“预想到的”及“感觉到的”时候,基本要诀对问题的预防及早期处理是有很大帮助的。
另外,这种基本要诀对于“找上门来的”及“跳进去的”的情况也有帮助。但是通过图就可以明白,与“预想到的”及“感觉到的”的情况相比,问题的复杂程度相差悬殊。
所以职场的问题,应该尽可能在“预想到的”及“感觉到的”状态下发现并应对处理。
;1)对工作缺乏积极性;2)不遵守公司里的规定;3)无故缺勤或经常迟到;4)随意离开工作岗位;5)不服从上级领导工作安排;6)不能很好地处理与周围同事的关系;7)交接班直接有摩擦;8)不讲礼貌(对上级或长辈出言不逊);9)动辄满腹牢骚、抱怨不断;10
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