实验四Word文档的格式化与排版.docVIP

实验四 Word文档的格式化与排版 一. 实验目的和要求 1．掌握文档的格式化方法，学会使用格式刷； 2．掌握文档的页面设置方法； 3．掌握文档的排版方法，如分页、分节及分栏； 4．掌握文档的打印操作。 二. 实验内容与步骤 1. 在Word窗口中输入下列文字，以文件名为W3.doc保存在D盘的根目录下。 探索宇宙的奥秘 天文学家从事的宇宙研究，不单是对人类本身及栖居的世界产生了深刻的影响，并且还能加深对物理以及化学两学科的认识，特别是近些年来对地球的生命起源的了解也极有贡献。可能导致复杂有机分子的有机化合物，在形成于太阳系而不受地球影响的陨星中屡有发现。 天文学家可以提出这样的问题：既然太阳由行星环绕，且其中一颗行星还有生命存在，那为何其它的恒星就不应拥有行星系统，而且其中一些行星不能有生物栖息其上呢？那些生物同地球上的生物形态是一样的吗？为什么不可以一样呢？哪些观测结果能帮助我们解释上述问题？ 2. 对上述文件进行下列操作后，以W4.doc为文件名保在原文件夹中。 ⑴将文章的第一行按以下要求设置格式，作为本文的标题。 要求：二号、红色、加粗的黑体字，居中。 ⑵将全文设置为小四号宋体字，全文的行间距为固定值 25。 ⑶将文章第1段设置成：居中对齐、首行缩进0.8厘米、段前距4磅、段后距3磅，1.5倍行距。 ①选定第1段，或把光标置于第1段中； ②在菜单栏上选择“格式→段落”选项，弹出“段落”对话框； ③在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“首行缩进”、“度量值”为“0.8厘米”；“段前”为“4磅”、“段后”为“3磅”；“行距”设置值为“1.5倍行距”；“对齐方式”为“居中”； ④单击“确定”按钮，返回文档窗口。 ⑷将第1段的格式复制给最后一段，并为该段落加上绿色、宽度为3磅的实线边框，填充浅黄色的底纹。操作步骤： ①选定第1段或把光标置于第1段中； ②在常用工具栏上单击“格式刷”按钮，鼠标指针在文本区内变成带刷子的光标；单击最后一段。 ③选定该段文本，在菜单栏上选择“格式→边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框； ④在“边框”选项卡中选择绿色、3磅宽度的实线，单击“方框”按钮； ⑤在“底纹”选项卡中选择浅黄色； ⑥在“应用范围”中选择“段落”；单击“确定”按钮。 若要将格式复制到多处，可双击“格式刷”。复制结束时按Esc键，使鼠标指针恢复正常。 3．将文档W4.doc的页面设置为：16开纸，正文与纸边的距离为上下各2.5厘米，左右各为2厘米。 ⑴在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框； ⑵在“纸型”选项卡中设置“纸型”为16开，在“页边距”选项卡中设置“上”、“下”各为2.5厘米，“左”、“右”各为2厘米； ⑷单击“确定”按钮。 4. 为文档W4.doc建立页码，页码位置在页面的左上角。 ⑴选择“插入”菜单中“页码”命令，弹出“页码”对话框； ⑵在对话框中设置“位置”为“页面顶端”，“对齐方式”为“左”； ⑶单击“确定”按钮。 5. 为文档W4.doc设置页眉和页脚，页眉的内容为该文章的标题，居中对齐；页脚的内容为班级名称、学号和姓名，右对齐。 ⑴在菜单栏上选择“视图→页眉和页脚”选项，弹出“页眉/页脚”工具栏； ⑵在页眉工作区输入文章的标题，在“格式”工具栏上单击“居中”按钮； ⑶在“页眉/页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，光标移动到页脚工作区； ⑷在页脚工作区输入姓名和班级名称，在“格式”工具栏上单击“右对齐”按钮； ⑸在“页眉/页脚”工具栏上单击“关闭”按钮。 6. 打开文档W5-5.doc（见附录B），将文章的第一自然段分成两栏；将第二、三段分成三栏，且栏宽相等，并加上分隔线，其他段落不变，再按原名保存。 ⑴选定文章的第一段，在菜单栏上选择“格式→分栏”选项，弹出“分栏”对话框； ⑵单击“两栏”按钮和“确定”按钮； ⑶选定文章的第二、三段，在菜单栏上选择“格式→分栏”选项，弹出“分栏”对话框； ⑷单击“三栏”按钮，再单击“分隔线”选项，最后单击“确定”按钮。 提示：可以用以下方法达到均匀分栏的效果。 ◆分栏后，在已分栏文档的最后插入分节符。 ◆分栏前，在文档的最后按回车键，产生一个空行，选择分栏范围时不选择该空行；在选择分栏范围时不包含最后的回车符。 7．预览和打印文档 ⑴打印预览 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，或在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮，用打印预览方式显示文档W5.doc。 ⑵打印文档 ⑴接通打印机，在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框； ⑵单击“全部”按钮，单击“确定”按钮。 此外，在“常用”工具栏上单击“打印”按钮，也可以打印当前文档的全部内容。 8. 把文档my_file.doc的正文字体设置为“隶书”，小四号字，把各段设置为