(word)2012年天津外国与大学滨海外事学院日语系学生会内部管理规定.docVIP

2012年日语系学生会内部管理规定（暂定) 2012年日语系学生会为进一步加强对学生会成员的管理，增强自身队伍的组织性、纪律性，提高学生干部的工作效率，充分调动学生干部的积极性，带头性作用，从而树立良好的工作交流氛围。从2012上半学年起，日语系学生会将实行干部管理的制度化、规范化、科学化，透明化。由此结合我系学生会工作性质与需要，特制定管理条件如下： 会议制度 1、主席团、各部长例会制度 （1）学生会主席团、各部部长及副部长每星期召开部长级会议； （2）会议由秘书长主持。秘书长说明本周要交流的会议主题，简单总结总体各部上周工作情况，及时发现不足，肯定成绩。汇报下周工作计划并对下一阶段的工作计划进行讨论并部署实施。同时请各部门做好阶段性总结，提前交由秘书处整理。最后由主席团记点评、说明接下来的工作方向及注意事项； （3）在此特别提出本次会议的出勤要求。凡秘书处通知时间，各位部长、副部必须按时参加。不得迟到!长期和无故迟到者将在例会上提出批评，望大家理解。（因该种会议形成模式后，会是各部门相互交流、树立良好部门风气各种活动执行讨论的最好交流方式。但又考虑到大家的学业要求和特殊状况的出现，所以凡是此类会议，秘书长会提前协调好各位时间，再行通知。希望部长和副部都能参加）。 2、学生会全体成员例会制度 （1）学生会成员应定期召开全体会议； （2）会议由学生会主席主持。秘书处将近段参加的活动进行总结，并列出以后的工作规划及对重要事情进行强调。最后总结完毕，交由主席团，结合新工作需要，进行整体总结； （3）主席团可根据需要临时召开全体会议。时间另行通知，根据活动和各部长需求而定； （4）无特殊情况不能迟到早退，有事提前跟本部部长请假，再有部长统一汇报参加人数，秘书处做好记录。 3、各部门例会制度 （1）学生会各部门每星期召开一次例会； （2）会间各部长正确传达上级指示和决议并对下阶段工作做详细部署； （3）各部规范出勤时间； （4）注：会议频率视具体情况而定。 二、值班制度 1、学生会各成员均在日语系团总支办公室值班； 2、值??人员必须准时到达，主席团和秘书长做不定期检查； 3、值班人员应做好值班记录。内容包括：值班人员、值班时间、值班期间物品使用外借情况； 4、无特殊情况不予批假。如值班人员有事请假，必须提前一天通知秘书长或部长，经同意批准方可。 三、开展各种活动制度 1、学生会各部门开展活动须提前列出详细活动策划书。（原则上无论活动大小，本部门和秘书处必须备份）； 2、策划书内容包括：活动名称、活动时间地点人员、活动目的、活动内容、活动经费预算、协作部门等； 3、活动须流程包括“策划—批准—开展—总结”； 4、活动策划书和总结必须备份，交秘书处本部各一份。 四、文档管理制度 1、各部门每学期初制定本学期工作计划。本部门备份后，全部交由秘书处整合，并上交存档。（电子、文本各一）； 2、各部门活动资料需备份，交秘书处存档； 3、各部门在活动结束后一星期内将活动总结交由秘书处上交存档； 4、学生会成员档案由秘书处统一管理；（商议） 5、每学期结束前，各部要交学期总结，秘书处整合后向上级主席团汇报。 五、经费使用及报销制度 1、学生会各部门使用经费须征得分团委书记同意； 2、学生会各部门使用经费应有两人以上在场并开出正式发票； 3、经费报销应在票据后注目经手人、证明人及详细说明。 六、公共物品使用制度 1、学生会各部门使用办公室内电脑、打印机等物品须经主席团同意； 2、学生会各部门使用办公室物品后应放归原位，借出者须登记。 七、部门工作制度 1、学生会各部门应定期召开例会。 2、学生会各部门应定期在本部门举行一定活动； 3、学生会各部门应有自己的制度并严格执行； 4、学生会各部门应相互联系相互帮助、多沟通； 5、学生会各部门应认真执行本制度。 八、评比制度（基本构思） 1、考核原则：公平、公正、公开、合理、全面的原则； 2、考核宗旨：树立典范，创优争先，奖惩分明，提高队伍素质和工作能力； 3、考核对象：学生会全体成员 4、考核机构：主席团 （秘书处） 5、考核时间：组织两次。时间基本可与学校期中、期末考试为参考（还可因本学期大体活动时间定） 6、考核方法： （1）分层次考核。由日语系团总支老师，主席团，秘书长及各部长进行考核，由秘书处及各部长对各部干事进行考核。考核意见同时交日语系学生全体会。具体如下： 各部部长评优 各部部长评优原则。从工作态度，包括是否按时参加例会、是否定期举行例会、是否与部员进行充分沟通、是否严格管理部员；从本部门例行活动。除部门活动及其他部门的协助工作外，部长的安排情况，组织意识等的体现； 各部部长评优方式。定期的活动结束后，老师、各部长间的总结评优及部员给予部长评优。 各部部员评优 a）部员评优原则。分团