物资采购合同管理办法要点.docVIP

PAGE 6 PAGE 9 物资采购合同管理办法 一、目的：为了加强河南XXXXX实业有限公司（以下简称“公司”）物资采购合同（以下简称“合同”）管理，规范物资采购经营行为，减少交易风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和《河南XXXXXX 集团物资采购合同管理办法》（河南XXXXXX 〔2011〕1101号），按照XXXX控股要求，结合XXXXX实际，特制订本办法。 二、适用范围： （一） 本办法适用于永银公司合同的订立、履行、变更、纠纷处理和其他合同行为。 （二） 所有物资采购业务必须订立合同，并采取书面形式，特殊情况实行报批制。 （三） 物资采购合同使用XXXX公司统一的文本格式。 三、职责： （一） 合同的签订： 1. 签约人必须取得合法授权，取得授权的程序和授权使用范围按照公司有关规定办理。 2. 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：供应商是否具有合同签约资格、有无经营权、履约能力及资信情况；对方签约人是否为法定代表人或授权代理人及其授权代理权限等。 3. 合同内容（商务条款及技术附件）应严格按照招投标审批结果签订，对于重大偏离必须按相关程序报批。 4. 合同内容应具备以下条款：供货单位全称（或姓名）、地址、标的物、规格型号、数量、价款、质量技术要求、交货期限、地点和方式、付款方式、违约责任、解决争议的方法及适用法律