有效会议组织(学员)要点.pptVIP

* * * * 讲师提示： 1、控制会议进程当中，注重原则： 不故意操纵会议进程，使会议控制能够紧张、有序进行， 意外情况必须积极干预 注重目标与过程兼得，达成目标过程适度监控 解决问题同时也是处理情绪 2、几个问题： 怎样向上管理好你的上级，特别是他是一个爱讲话的人。 领导在场，会议表现为一言堂 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 感觉与事实演练 * * 判断问题 * * * * * * * * 讲师提示： 1、谁来主持会议：可能是负责此方面业务人员，有时，也可请一位对该项工作没有太多意见或参与不深的人来主持会议更有效，因为听与谈很难同时进行。主持人要牢记职责，引导会议讨论主题，遵守议程表，达成会议目标。 2、主持人要注意： 主持人要象一个布道师，引领大家情绪和认识走向统一。 头脑清醒、明确方向--始终围绕中心议题，紧扣议题。避免离题、偏题 防止陷入具体问题中（会议时间有限，采取措施从具体问题中拔出来），对决议的事项要果断明确，不可首鼠两端。 秉持公心、一视同仁： 不能有偏见，对事不对人。应尊重、肯定与会人员，让每位与会人员受尊重且能够自我发展。 激励会议、善于拓展： 调动发言：让大家主动发言，并说出想表达的意见。 会议角色分配：鼓励大家主动认领工作，掌握成功机会。指定发言人，调动与会人员参与积极性，创造会议所需的气氛（激烈/