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电话会议申请 XX电话会议需求： 会议主题：ＸＸＸＸ 时间：X月X日 X时X分－Ｘ时Ｘ分 方数：X人 方数：需要接入的线路数，而不是指与会人数 例： 会议主题：行政部电话会议 时间：10月10日 9:00-10:30 方数：10 将以上信息填好后，以邮件形式发给会议室管理员进行电话会议申请。 电话会议设备—八爪鱼 中转器连接口 电话线连接口 （孔比较小） 八爪鱼连 （孔比较大） 扩音功能 电话似的按键 目 录 会议室管理 1 电话会议 2 接待 3 投影仪突发状况的简单处理 4 座次的摆放 物品的摆放 注意事项 接待模块 我司的接待，一律跟随国际惯例，主人对门而坐，客人背门而坐。 座次按重要程度依次从中间往两边散开。（图中数字号码代表重要程度） 注： 但由于二楼一号情况特殊，改为主人背门而坐，客人对门而坐。 A为主方 B为客方 接待座次安排 A8 A6 A4 A5 A3 A1 A2 A7 B7 B5 B3 B1 B2 B4 B6 B8 接待注意事项 1、确定客人的基本情况：人数，名单及职务，谁是负责人，负责人有几个，是否有特殊要求。 2、预定会议室：如有接待，请提前一天对会议室进行预订，预定时，预留一个小时左右的准备时间，注意会议室的容量，不