某行政部工作总结样本.docVIP

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某行政部工作总结样本

某行政部工作总结样本 某行政部工作总结样本 带着对事业的激情和对生活的憧憬,我走上了XX公司行政部部长的工作岗位。作为一名第一次接触建筑行业的外行,一切都是陌生而新鲜的,但我始终相信凭借自己多年的工作经验和踏实肯干的工作作风,通过不断的学习和提高,自己一定能做出一番工作成绩。2009年是灾后重建最为重要的一年,也是建设公司最为繁忙的一年。在这一年里,我带领行政部全体员工克服经验少,资源缺,事情杂等各种困难,结合公司的经营方针与经营目标,为全面完成公司下达的各项任务作出了积极的努力。过去的一年虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,发挥了行政部管理、沟通与服务的作用,推动各项工作朝着既定目标前进。本着总结经验、改进不足的原则,现将2009年的工作情况向领导汇报如下: 一、资质证件管理工作 二、人事管理工作 三、基础管理工作 四、沟通协调工作 五、企业文化建设 六、法律事务 七、企业荣誉申报工作 八、工会工作 九、存在的不足 十、二0一0年工作计划 一、资质证件管理工作 行政部最重要的工作就是管理好公司的资质及证件,而这需要对建筑行业专业知识及行业标准有一定程度的了解。09年初行政部的员工都是初入行的新员工,对资质等级标准和申报工作知之甚少,在工作中遇到困难又无专人指导,面对诸多困难大家积极调整心态,摸着石头过河,发挥多学、多看、多做的三多精神,通过认认真真的学习,踏踏实实的做事,并积极与建筑主管部门分管人员接洽虚心请教,顺利完成了公司资质证件管理工作。 1、公司各项资质证书年检换证工作 (1)顺利完成了建设公司08年规费证年检及09年规费核定费率工作; (2)顺利完成了公司资质延期的申报工作; (3)顺利完成了营业执照年检换证工作。 (4)顺利完成了职称证三年复检及继续教育工作。 (5)顺利完成了五大员证件期满换证工作。 (6)顺利完成了总工程师更换申报工作。 (7)顺利完成了ISO质量体系三年复检,并一次审核通过,完成ISO资质延期换证工作。 2、资质增项及资质升级申报工作 面对5.12地震后活跃的建筑市场行情,建设公司只有不断提高资质水平,才能争取更多更好的工程项目,才能为项目经理挂靠提供有力的支撑。2009年, 行政部在总经办的支持与配合下,积极与建筑主管部门联系沟通,同时根据资质标准收集整理资料,完成了维修加固和钢结构资质三级升二级的申报工作,分别于当年4月和12月取得了维修加固和钢结构二级的资质,目前XX有此两项资质的公司屈指可数,为公司提高竞争力,顺利开展招投标工作提供了有力的支撑。 3、建造员转二级临时建造师申报工作 09年初公司共有XX名建造师,根据往年的需求,我公司所拥有的证件资源已相当充足,在XX二级企业中也是属于建造师资源较为丰富的企业。然而由于09年我公司中标承建的工程较多,而灾后重建工程管理较为严格,XX名二级建造师远远不足以满足公司的需求,公司在09年下半年就开始就出现了建造师证件资源匮乏的情况。恰好10月份四川省建设厅出台了建造员转二级临时建造师的政策,为此公司领导积极与绵阳建委协调争取名额,行政部积极配合与主管人员联系准备建造员升二级临时建造师的申报材料。为了争取时间尽快将资料申报到四川省建设厅,以解决公司证件缺乏的现状,行政部全体人员加班加点工作,通过各个渠道收集人员职称及个人信息资料,同时整理修饰建造员个人工程业绩资料,成功申报XX名二级临时建造师,成为绵阳市建造师资源最为丰富的公司之一,解决了建造师证件匮乏的问题,确保了招投标工作的顺利进行。 4、证件资源吸纳工作 为了不断提高公司的竞争力,储备证件资源是一项需要长抓不懈的工作。09年行政部通过与各部门配合大力宣传公司实力及证件优惠政策,鼓励项目经理将现场工作人员的证件转入公司,充实公司的证件资源,取得了一定的效果。同时行政部还通过网络及报纸媒体等多渠道宣传吸纳了一级建造师XX名,二级建造师XX名,在吸纳的同时收集了一批建造师的信息,为今后公司招投标工作及一级企业资质升级奠定了一定的基础。 二、人事管理工作 1、人员招聘 2009年公司业务繁多,人员需求大,人员流动性也大,这给行政部工作的顺利开展带来了一定的难度。针对这种情况,行政部在XX晚报、前程无忧人才网、XX人才网及公司网站上及时发布招聘信息,鼓励内部推荐,协助用人部门完成人员招聘工作。在完成公司各部门人员招聘的情况下储备了大量的人员资料,同时也为项目部的人员招聘提供了推荐服务。 2、员工培训学习 通过不断的培训和学习可以不断提高员工素质,使其满足企业发展的需要,赢得更好的企业形象和经济效益。根据公司09年工作任务情况结合各部门实际,主要做了以下三方面的培训工作。 (1)、专业能力培训 与各大培训机构联系组织送培内审员、试验员、测量员、建造员等,大大提高

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