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职责不清晰
职责不清晰
篇一:企业组织间职责不清晰的问题探究与对策
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企业组织间职责不清晰的问题探究与对策 作者:沈瑞环 沈康利
来源:《中小企业管理与科技·上旬刊》2015年第02期
摘要:现代企业中经常发生组织间的职责权限混淆的问题,部门、岗位的人员职责不清,主要表现在:有些工作找不到人来做;有些工作内容出现交叉现象;一些环节出了问题,却找不到确切的负责人或者部门。人们把这种推诿扯皮现象称为企业的“肠梗阻”。这种现象不但容易引起人力资源管理上的混乱,还使企业快速健康发展得不到有力保证,严重的还会导致系列组织纷争,上演人事上的分崩离析。所以本文根据对若干行业的调查研究,找出组织间职责不清的原因,进而提出改进组织间职责关系的相关意见和方法。
关键词:组织 职责不清 人力资源管理
1 组织间职责不清晰的现象调查
1.1 食品安全行业 食品安全问题现在受到广泛重视,主要是因为我国近些年的食品安全事件让人触目惊心,累计发生了“毒胶囊”事件、“健康元地沟油”事件、肯德基45天“速成鸡”事件等,食品安全监管职责由多个部门共同承担,各自都有不同的职责。但由于食品安全监管部门数量较多,所以部门职责界限不清晰。
1.2 金融行业 金融行业是指经营金融商品的特殊行业,它包括银行业、保险业、信托业、证券业和租赁业。以银行业为例,剖析金融行业中存在的部门职责不清问题以及带来的负面影响。在银行业务中,会计集中核算系统是以地市中心支行为基本核算单位,所辖县支行为营业网点,最终集中处理全辖会计核算业务。但是会计集中核算后营业室存在职责不清的问题,出现多头指挥,多头领导的现象,在指挥失误的情况下,不易找到负责人,在一定程度上降低了银行的工作效率。
1.3 物流运输行业 在物流运输行业,采购、生产、财务、营销、物流等多个方面形成一个系统的过程,这就需要有明确职责分工,使每个人每个部门都能够恪守其职、完成分内的本职工作。 但是,至今为止,许多企业的职责划分并不清晰。
1.4 教育行业 目前一些高校的管理机制已经相当健全,但是还是难免会遇到一些职责不清的问题,比如在学校管理中,人人都有管理的职能,所以如果某位学生在校期间,犯了很大的错误,责任是学校管理人员还是教工人员,责任无法分清,所以最终无法落实到个人。
1.5 医疗行业 在医疗行业,很多城市针对就医问题,提供了就诊一卡通服务,方便了市民,减少了医疗机构的工作量,提高了就医的效率,但是这些医疗机构存在一个通病,就是部门职责不清,存在多头管理的现象。
2 产生组织间职责不清的原因
篇二:职责不清
职责不清
职责不清是企业管理的最大弊端之一。员工工作效率低下、对工作不负责任、公司效益下滑等都与职责不清有着密切的关系。
我们知道,企业的经营不开团队的合作,尤其是当企业达到一定的规模之后,对团队的协同要求必将更高。采购、生产、财务、营销、物流等多个方面形成一个系统的经宫过程,任何一个环节出现问题都有可能对企业的整体经营产生很大影响。这就需要有明确的能细分,使每个人每个部门都能够各守其职、完成分内的 本职工作。 但是,至今为止,许多企业的职责划分并不清晰。尽管部门职能说明书、作业流程等应有尽有,但是几乎没有对管理产生任何帮助,使得这些管理工具流于形式。根据我们对众多企业的了解,这种现象颇为广泛。
那么,为什么会产生 这种现象呢?因为大多数管理者依然摆脱不了“人管人”的观念,一旦人员职责划分非常清晰时,员工将对自身的职责负责,而不再对管理者负责。于是,许多管理者尽量人为地避免职责清晰化。另外,在企业经营的过程中,有一些问题是根本无法清晰界定责任人的,因为这些问题涉及多个部门的配合。因此,几乎在所有的企业中都存在着相互的扯皮、推卸责任的现象,只不过是严重程度各有不同而已。
当企业内部职责不清时,就为员工推卸责任提供了空间和可能性。而且,如果一家企业不能够做到责任明确,员工也就无法承担起应有的责任,他们根本无法知晓自身应该担负什么样的责任。那么,员工不负责也就成了理所当然的了。
—职责不清为员工不负责任提供了最为冠冕堂皇的借口和理由。
-----列举:
“俄罗斯矿山爆炸”或许是最为典型的不负责任的故事,相信许多人已经有所了解。
一家公司出现了严重的效益下滑,在公司例会上,总经理就此事要求各部门的负责人谈谈自身的看法,以寻求解决问题的方法。
销售部负责人首先发言:“最近销售业绩下滑,我真的很着急。我们对竞争对手进行了分析,发现以下两个原因造成了我们业绩的下滑:(1)竞争对手进行了渠道变革,直接供货给二批商,抢了我们许多终端;(2)我们几乎没有什么新产品跟竞争对手竞争,客户总是在埋怨我们的产品老化。业绩不好,我们自然应该负有责任,但是经过对具体原因进行分析之后,
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