第5章_电子表格处理软件Excel_2003.ppt

目录: 5.1 Excel 2003概述 5.2 管理工作簿 5.3 Excel 2003图表 5.4 Excel 2003的数据管理与分析 5.5 Excel 2003打印输出 重点: Excel 2003的启动与退出方法 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003工作簿的管理、工作表的操作 Excel 2003的数据类型、数据输入、序列填充操作、单元格地址、公式应用、函数应用 Excel 2003单元格格式设置 Excel 2003图表的创建 Excel 2003数据清单的排序、筛选、分类汇总 难点: Excel 2003单元格地址引用方式 Excel 2003 公式与函数应用 Excel 2003数据清单的分类汇总 5.1 Excel 2003概述 5.1.1 Excel 2003简介 　　 Excel 2003是Microsoft Office 2003套装软件中的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成各种数据运算，制作图表，进行数据分析等。 5.1.2 Excel 2003启动与退出 1．Excel 2003的启动方法 (1)利用“开始”按钮。单击 “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”。 (2)利用快捷方式启动。直接双击桌面上的Excel 2003快捷图标。 (3)利用已经建立的Excel 2003文档启动。通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Excel 2003文件，双击该文件，即可启动Excel 2003并同时打开该文档。 2.Excel 2003的退出方法如下： (1)选择“文件”菜单下的“退出”命令。 (2)单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 (3)双击标题栏左边的控制菜单图标。 (4)单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。 (5)右键单击Windows XP任务栏中的Excel 2003图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”。 (6)直接按组合健“Alt＋F4”。 　　5.1.3 Excel 2003窗口简介 5.1.4 Excel 2003的基本概念 1.工作簿 Excel 2003文档称为工作簿，扩展名为.xls。 第一次启动Excel 2003时默认命名为Book1.xls。 一个工作簿可以包含多个工作表，最多可达255个。 系统默认工作表个数为3个。 修改默认工作表数目的方法: 执行菜单“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，在该选项卡的“新工作簿内的工作表数”文本框中直接输入或利用微调按钮微调到所需的数值，单击“确定”按钮即可。 2.工作表 工作表是一张由行和列组成的二维表格，一张工作表最多可有256列，65536行；列以英文字母标识，如：A、B、C、…，行以数字标识，如：1、2、3、…。 3.单元格 单元格是工作表中最基本的工作单位，也是Excel 2003中最小的单位。 每一个单元格均可通过列和行的标识组合即单元格的地址唯一确定。 选取单元格时，用鼠标单击该单元格位置，其四周的边框会变为黑色的粗线条，表示该单元格被选中，并成为当前活动单元格。 5.2 Excel 2003基本操作 5.2.1 管理工作簿 1.新建工作簿 有两种操作方式： (1)使用菜单方式。执行菜单“文件”→“新建”命令，窗口右边出现“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”选项区域中的“空白工作簿”超级链接，即可创建一个新的空白工作簿。 (1)保存 ① 执行菜单“文件”→“保存”命令。 (2)另存为 需要改变当前编辑的工作簿保存的位置或文件名，可执行菜单“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，此时可重新选择保存位置和重新命名文件名。 3. 打开工作簿 三种常用方法： (1)执行菜单“文件”→“打开”命令。 　　上面三种操作均会弹出“打开”对话框，在此选择要打开的Excel 2003文档单击“打开”按钮，或直接双击文件名即可。 4.关闭工作簿 关闭当前工作簿有两种方式： 第一种方式是只关闭当前工作簿不退出Excel 2003。 第二种方式是关闭当前工作簿同时退出Excel 2003。 对第一种方式，有两种方法： (1)执行菜单“文件”→“关闭”命令 (2)单击菜单栏右边的“关闭窗口”按钮 第二种方式即前面介绍的退出Excel 2003的方法。 5.2.2 工作表的操作 1. 插入工作表 两种方法： (1)执行菜单“插入”→ “工作表”命令，将在当前工作表前插入一个新的工作表。 (2)右键单击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，将弹出“插入”