第四章_Exce表格处理.ppt

第四章 Excel 2003电子表格 本章内容： Excel工作簿文件的新建、打开、保存。 工作表的重命名、复制、移动和删除。 使用公式和函数对工作表中的数据进行运算。 运用排序、筛选和分类汇总等方法对工作表中的数据进行分析和统计。 4.1 Excel 2003的基础知识概论 4.1.1 Excel 2003的启动 方法一：使用Windows 开始菜单： →【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】。 方法二：在Windows桌面上双击Excel 2003快捷方式图标。 方法三：用鼠标双击任意已存在的Excel 2003的工作簿文件。形式。 4.1.2 Excel 2003的工作窗口介绍 1、名称框：在名称框里可以给一个或一组单元格定义一个名称。 2、编辑栏：选定单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如数据或公式等。 3、编辑选定区域：在编辑栏中单击时，名称框和编辑栏中间会出现3个按钮，左边的是【取消】按钮，用于撤销刚才对单元格数据的修改；中间的是【输入】按钮，用于结束并确定输入栏中的内容；右边的是【插入函数】按钮，单击此按钮表示要在单元格中插入函数。 4、工作区 如图4.1所示，中间最大的区域就是Excel的工作区，即放置表格数据内容的地方。 4.1.3 Excel 2003的退出 方法一：在Excel 2003工作窗口中单击菜单栏的【文件】→【退出】。 方法二：单击Excel 2003工作窗口标题栏右边的【退出】按钮。 方法三：双击Excel 2003工作窗口标题栏左边的控制按钮。 方法四：按组合键ALT+F4结束Excel 2003任务。 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2.1 基本概念 1、工作簿：一个Excel 2003文档就是一个工作簿文件，其扩展名为.xls。 2、工作表：也称为电子表格，它是由列和行组成的单元格构成。工作表存放在工作簿中。 工作表内的行依次使用数字标记【行标】，从【1】到【65536】；工作表内的列依次使用大写英文字母标记【列标】，从【A】到【Z】，接着是【AA】……最后是【IV】，共256列。每个工作簿可包含多个工作表（最多为255），默认为3张工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作簿和工作表之间的关系就象日常生活工作中的账簿和账页的关系。 4.2.2 工作簿的基本操作 1、新建工作簿：一般启动Excel 2003应用程序就自动新建一个工作簿文件，默认名为Book1，或者使用【文件】菜单→【新建】命令或者常用工具栏上的新建按钮新建工作簿文件。 2、打开工作簿：在Windows【资源管理器】或【我的电脑】中找到要打开的工作簿文件，双击运行；也可使用Excel 2003的【文件】菜单→【打开】命令。 3、保存工作簿：使用常用工具栏的保存按钮或使用Excel 2003【文件】菜单→【保存】命令。 4.2.3 工作表的基本操作 Excel工作表的选定、插入、复制、移动、删除、重命名等操作均可在工作表标签上进行。 1、工作表的选定 2、工作表的重命名 3、工作表的移动 4、工作表的复制 5、工作表的插入 6、工作表的删除 输入数据是创建工作表的最基本工作，即向工作表中的单元格输入文字、数字、日期与时间、公式等内容。在工作表中输入数据有许多方法，可以通过手工单个输入，也可以利用Excel 2000的智能填充功能在单元格中自动填充数据或在多张工作表中输入相同数据，如在相关的单元格或区域之间建立公式或引用函数。当一个单元格的内容输入完毕后，可用方向键、回车键或Tab键使相邻的单元格成为活动单元格。 1.单元格数据的类型 一个单元格的信息包含三个部分：内容、格式和批注。内容和批注需要输入，而格式是通过Excel提供的命令和工具进行设置的。 单元格中的数据的类型有三种：文本、数字、逻辑值。 （1）文本 单元格中的文本可包括任何字母、数字和其它符号的组合。每个单元格可包含32000个字符。文本在单元格中的默认位置是水平方向左对齐，垂直方向靠下对齐。 （2）数字 数字只能包含正号（+）、负号（-）、小数点、0～9的数字、百分号（%）、千分位号（，）、分数号（/）、指数符号（E或e）、货币符号（￥或$）等符号。数字在单元格中的默认位置是水平方向右对齐，垂直方向靠下对齐。 （3）逻辑值 单元格中可输入逻辑值TRUE（真）和FALSE（假）。逻辑值通常由公式产生，并用作判断条件。 2. 单元格、单元格