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公文格式常见错误二〇一四年五月中国石化西北油田分公司中国石化西北油田分公司公文格式—内容包括：版头形式发文机关署名发文字号成文日期签发人印章标题印发范围主送机关印发机关和印发时间正文附件公文格式要素新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。中国石化西北油田分公司中国石化西北油田分公司⒈发文机关标志：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”两字编排在发文机关右侧，上下居中排布。中国石化西北油田分公司发文机关标志：党的机关可以使用发文机关全称或规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”两字。中国石化西北油田分公司⒉发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份要标全称，用六角括号〔〕括起来，不要用一般的中括号[]。序号不编虚位，（即1不编为001），不加第字。中国石化西北油田分公司发文字号：联合行文时，使用主办机关的发文字号。中国石化西北油田分公司⒊签发人：一般向上级主管机关报送的请示件，要标注签发人。签发人与发文字号平行排列，位置居右。发文字号在横格线上左空一个字，签发人在横格线上右空一个字。中国石化西北油田分