(word)迎新晚会活动策划.docVIP

主办单位：河北工业大学化工学院学生会 目 录 活动主题··························3 活动目的··························3 主办单位··························3 活动对象··························3 活动时间及地点·······················3 前期准备··························3 具体人员安排························4 活动流程··························5 时间安排表·························8 物品清单预算························8 十一、附录···························9 活动主题： 活动目的： 提高学生会各部门成员的凝聚力，活动准备阶段的执行力和掌控能力，提升交流沟通能力，促进学生会与学生群体、各级组织以及学生个人之间的交流与处理问题面对困难的实际能力。 使刚来到学校的大一新生对学校有一个初步的认识，使他们对化工学院及其学生会有一个初步的了解。 以晚会的形式，通过节目向他们介绍学院的特色、学生会的功能和特色活动。 使刚结束军训的新生能更快的融入学院的学习活动生活中。 主办单位: 河北工业大学化工学院学生会 活动对象： 活动对象： 河北工业大学化工学院大一、大二年级学生 活动时间及地点 时间 地点 9月20日(周日)晚7：00 南院礼堂 前期准备： 1.宣传准备： ①新闻中心：通过人人网、贴吧、微信、QQ、微博等进行宣传，学生会内部进行转发； ②宣传部：绘制活动的宣传海报，包括活动现场和活动前食堂门口的宣传展板。现场的舞台及会场布置设计，装饰的位置和风格的具体安排。 2、物品准备： ①办公室： 签到表：演员、工作人员签到表。 抽奖箱：装有观众手中门票号码。 c.大小荧光棒。 d.矿泉水，桶装水，纸杯。 e.彩带，拉花，气球，打气筒。 ②俱乐部：同文艺部辅助校会人员进行舞台工作。 ③宣传部，学习部，科技部，社团部： a.各种舞台装饰品（由宣传部自行设计完成，与文艺部进行协商） b.走秀服装（共9套，由宣传部，文艺部设计，其他部门协作完成） ④外联部：准备获奖观众所得奖品。 ⑤生活部：准备现场条幅及其他装饰品，包括晚会标题的横幅及其他装饰的条幅，气球彩带等装饰会场的物品。 ⑥外联部：准备所需门票 3、其他准备： ①新闻中心： 开场视频：内容有对学校历史和成绩的介绍（要求大气，历史名人、杰出校友）、学校领导及导员的介绍、对活动中涌现的学院红人的介绍、对学生会及其特色活动的介绍（作暖场用）。大二大三大四的学长学姐们对新生的美好祝愿及鼓励。新生开学报到时、军训时的采访，了解他们在不同的时间对学院和学校的印象（插入开场视频中）。 在晚会现场设置微博墙，便于观众进行互动。大背景所需背景视频。 微信投票的设计。 ②文艺部：目的类型设计、节目的审核、部分节目的编排、主持人的挑选及主持词的准备、演员主持人的服装及化妆。 ③组织部，体育部：安排活动现场工作人员，包括催场人员；后台、现场、观众席的组织人员等。 ④外联部：嘉宾、赞助厂商联系，奖品设置。 ⑤办公室：记录资金的所用方向及金额多少。准备演员签到表、节目单、工作人员名单等。 七、具体人员安排： 催场及选手入场：组织部（4人） 负责人：组织部部长 摄影：新闻中心（2人） 新闻中心部长 放暖场视频：新闻中心（1人） 新闻中心部长 微信墙：新闻中心（1人） 新闻中心部长 音乐播放：新闻中心（1人） 新闻中心部长 收取音乐：文艺部（2人） 文艺部部长 话筒、音响管理人员：俱乐部（3人） 文艺部部长 灯具管理人员：俱乐部（2人） 文艺部部长 礼仪：学习部、生活部（5人） 文艺部部长 安保：社团部、科技部、组织部、 外联部、体育部（12人） 体育部部长 现场装饰与布置：宣传部（8人） 宣传部部长 签到及物品管理：办公室（3人） 办公室部长 主持人：文艺部（4人） 文艺部