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第七章 票据基础知识 第一节 认识发票 一、发票的特征 发票是购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。发票与商品生产、商品交换、提供服务、收入分配有着广泛而密切的联系。它作为最主要、最基本的会计核算原始凭证，同其他原始凭证一道共同构成会计核算的基础。但是，在众多的会计核算凭证中，无论是外在形式上，还是内在结构和功能上，发票都具有其明显的特征。 第一是发票的合法性。即发票的确立是由法律法规作出规定，由税务机关统一监制的。只有依法印制、使用具备法定的格式和内容的发票，才是有效合法的，才能作为财务收支和会计核算的合法凭证。在众多的会计核算凭证中，发票的合法性是区别于其他原始凭证的要素之一，这主要表现在发票的外在格式、内在要素和印制、填开等方面，均由国家法律和税务机关统一规定。其他任何单位和个人不得以任何借口干预发票的管理。税务机关管理发票的法定标志是全国统一发票监制章。 第二是发票的真实性。发票的真实性是指单位和个人必须实事求是购票、开票和取得发票。只有真实，发票才能真正起到原始凭证和对税收、经济事项的证明作用。为了维护发票的真实性，根据《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定，国家税务总局决定自１９９７年１月１日起在全国更换使用具有统一防伪措施的新版普通发票，旧版发票即时停止使用。新版普通发票具有以下特征： （1）发票采用专用水印纸印制，水印图案为菱形，中间有SW字样，发票联不加印底纹； （2）发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色反应。 第三是发票的统一性。发票的统一性是指在同一行政区域、同一时期、同一经济性质，同一行业的发票用户其使用的发票种类和应遵循的规则的统一。发票的统一，一方面说明发票法规、制度、发票监制章和发票的式样、印制在全国范围内的统一，它规定着发票印制、使用和管理等各方面的规则。如发票的监制章是全国统一的；发票的联次也是统一的，普通发票的基本联次为三联，即存根联、发票联和记账联，增值税的专用发票的基本联次除了具有普通发票的三联外，还包括抵扣联，它是收执方作为抵扣税款的凭证。除此以外，对开具金额方面也有统一的规定。凡超面额开具发票的，属于未按规定开具发票的行为，购货方取得这种发票一律作为无效凭证。另一方面说明在一定的行政区域内，各用票单位和个人所使用的发票种类、式样和填制方法的统一。总之，发票的统一性，就是发票种类、格式、内容及发票管理的统一。 第四是发票的时效性。发票的时效性主要是指填开发票必须按税务机关规定的时限进行，既不能提前，也不能推后。此外，还包括其他方面的时限规定。如对已开具的发票存根联和发票登记簿的保存作出了应当保存五年的规定，保存期满，报经税务机关查验后销毁，在保管期限内，任何单位和个人都不得私自销毁。强调发票的时效性，便于及时准确地对发票实行动态的管理，有利于强化对发票的稽查和监督。 发票以上的四个特征是相互统一，相互联系的，只有明确了发票的特征，才能充分发挥发票的监督管理职能，从而更好地维护税收秩序和经济秩序。 【例题·多选题】 发票的特征有（ ） A．发票的真实性 B．发票的时效性 C．发票的统一性 D．发票的合法性 【答案】ABCD 二、发票的种类 （一）由国税部门监制监管的发票从发票品种上可划分为三大类增值税专用发票--全国统一式样（发票票面冠以各省、自治区、直辖市的名称；如：广东增值税专用发票、上海增值税专用发票等）普通发票--冠以辖区名称且在辖区内统一式样的发票。（由税务机关统一印制和供应，用票户申请领购使用；如：广东省广州市销售发票、上海市收购发票等）。目前使用的国税普通发票品种主要有以下几种： “销售发票”、“加工修理修配发票”、“收购发票”、“其他收入发票”、“统一发票”等通用的发票品种以及“机动车销售统一发票”、“粮食销售统一发票”、“营业汇总凭证”等特定用途的发票品种（特定用途的发票，其使用范围较窄）海洋石油企业跨市（地区）使用的“销售发票”、“旅业房租发票”、“服务发票”（含中英文版的“服务发票”）、“其他收入发票”等特定用途的发票品种“砖瓦陶瓷销售发票”、“农机零件销售发票”、“水泥销售发票” 、“汽车摩托车维修发票”、“供水收费发票”、“供电收费发票”等特定用途的发票品种。 订购发票--印有订购企业的单位名称并根据企业的使用或用途需要而制定的式样各异的发票。订购发票是特定用户、特定用途的发票（如“广州市大新电子有限公司修理修配发票”，该种发票其特定用户是“广州市大新电子有限公司”，只有该公司才是该种发票的合法开具使用单位；其特定用途是“修理修配”商品或产品才能使用该种发票，不能用作销售商产品或其他的用途。订购发票销售发票增值税专用发票普通发票发票版面 1.手写版发票。又称手工