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税收发票管理员的职责 篇一：税收发票管理员的职责 名师风采：高建华简介：中南财经大学学士、山东大学硕士、山东税校知名实战培训专家。 印象：擅长“票账表”全程讲解及税企沟通协调课程。 主讲：税负控制系列、汇算清缴系列、房地产系列 篇二：税收发票管理员的职责 厦门象屿电子商务公司增值税 发票管理制度 为了加强公司对增值税专用发票和普通发票的使用管理， 确保增值税专用发票和普通发票的使用管理的合法性、 真实性、 安全性， 根据《中华人民共和国发票管理办法》 和财政部《关于增值税专用发票使用规定》 的规定， 结合本公司实际， 制定本制度。 第一条 发票领购、 保管 1、 领购发票（指增值税专用发票和普通发票， 下同） 时， 必须由公司指定的发票管理员向税务机关办理发票领购。 2、 发票管理员严禁向个人或税务机关以外的单位买取增值税发票。 3、 公司发票管理员领购完发票后必须按规定将领回的发票存放到财务部保险柜； 公司所有自印发票均由发票管理员管理， 发票管理员应根据自印发票将自印发票所有号码段导入自印发票开票系统， 发票开票员根据需求向发票管理员领取发票， 并做发票领用登记， 发票管理员应根据发票开票领用发票号码段做系统授权。 4、 已开具的发票需妥善保管， 发票开票员需根据业务人员提交经审批通过后的材料与已开具的发票统一整理归档管理， 同时已开具发票还需做台账管理， 由发票开票员负责； 未开具的发票需及时交发票管理员放回保险柜。 5、 对已 开具的发票存根联及作废的发票， 月末必须按发票顺序装订成册，并保存五年。 保存期满后， 报经主管税务机关查验后方可销毁。 6、 发票管理员及其他人员严禁将公司领购的发票向他人提供使用。 7、 发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续。 8、 发票管理员因工作变动或调离必须按税法和公司管理制度规定办理发票移交手续。 第二条 发票的开具及使用 公司向增值税一般纳税人销售应税项目 时， 根据增值税细则规定和购货方、 劳务方要求开具增值税专用发票。 向小规模纳税人及其他方销售应税项目时， 应开具普通发票， 未经税务机关批准， 不得开具专用发票。 1、 需开具增值税专用发票时， 业务人员应先填写《厦门象屿电子商务有限责任公司发票申开单》 并经会计和财务经理审批后方可开具。 增值税专用发票申开单应包括： 业务单位的全称、 增值税一般纳税人证明、 纳税人识别号、地址、 电话、 开户行及账号、 开票品名、 数量、 单价、 金额等， 有销售合同的需附销售合同复印件。 2、 发票开票员应根据商城订单需求开具自印发票。 3、 增值税发票开具后， 发票开票员应要求经办业务人员核对相关信息，核对无误后， 经办业务人员需在发票登记本上签字确认。 4、 发票开票员严禁给未发生实际购销和劳务业务的他人代开发票。 5、 公司商城及实体店零售的烟、 酒、 食品、 服装、 鞋帽（不包括劳保专用部分）、 化妆品等消费品不得开具专用发票。 6、 作废的增值税专用发票和普通发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理， 在纸质专用发票和普通发票（含未打印的专用发票） 各联次上注明“作废”字样， 全联次留存。 第三条 专用发票按以下要求开具 1、 项目齐全， 与实际交易相符； 2、 字迹清楚， 不得压线、 错格； 3、 发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章； 4、 按照增值税纳税义务的发生时间开具； 5、 不得开具票样与国家税务局统一制定的票样不相符合的专用发票。 第四条 严格按照规定时限开具专用发票， 不提前或滞后 专用发票开具的时限规定如下： 1、 采用预收货款， 托收承付、 委托银行结算方式的， 为货物发出的当天。 2、 采用交款提货结算方式的， 为合同约定的收款日期的当天。 3、 采用赊销、 分期付款结算方式的， 为合同约定的收款日期的当天。 4、 将货物交付他人代销， 为收到受托人送交的代销清单的当天。 5、 设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人， 将货物从机构移送其 机构于销售， 按规定应当征收增值税的， 为货物移送的当天。 6、 将货物作为投资， 提供给其他单位或个体经营者， 为货物移送的当天。 7、 将货物分配给股东， 为货物移送的当天。 第五条 销售货物并向购买方开具专用发票后， 如发生退货或销售折让，应视不同情况分别按以下规定办理： 1、 购货方未付货款并且未做帐务处理的情况下， 须将原发票联和税款抵扣联退还公司。 将该发票各联次注明“作废” 字样， 作废该份增值税专用发票。 2、 在购货方已付款， 或者货款未付但已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下， 购货方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司， 作为公司开具负数发票的依据。 第六条 公司发票开票员