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行政人事文员岗位职责 (共3篇) 行政人事文员岗位职责1.负责办公室人员的考勤登记；2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；6.来公司客人的接待与订饮用水；7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和各店确认各表数量）；12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。 包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。17．制作人事月报（附模版）。18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。19.时时更新公司通讯录与员工花名册；20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。2015年6月04日#2楼回目录行政人事文员工作职责行政人事文员岗位职责 | 2016-06-29 15:401.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；公司电话的转接；文件的复英分发；5、员工合同签订；员工社保的办理；员工居住证的办理；员工的离职手续办理；对员工进行思想和工作上的沟通；6、辅料请购与发放，月底辅料盘点，办公用品的使用与维护；1、负责公司行政管理制度的监督转载自百分网，请保留此标记及执行；2、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；3、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；4、负责公司的成本控制（包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制）；5、负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）；6、公司活动的组织；7、负责常用各类信息（如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆/小车出租/办公用品供应商/等）的收集（包括费用标准/联系方式/服务质量等），以备需要时使用；8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；9、负责公司会议的组织及做会议纪要；仓库保管员的工作负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作，日常卫生和发货工作。2.做到对仓库配件动点、定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。3.严格把好验收关、按合同或订单的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字，采用货位编号，做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。4.配合备件主管对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。6.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态7.定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压