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人事文员岗位职责 (共2篇) 人事文员岗位职责一、员工面试：1. 配合经理或主管电话通知面试者过来面试；2. 初次面试：填“应聘登记表”，（告知面试者的应聘登记表的“联系号码和邮箱地址、现住地址、户籍地址必须填写详细等一些注意事项）然后测试打字，然后在“字速”处记录测试的结果，并询问应聘者的“招聘渠道”和“简历投递性质”分别是哪里，并将公司的产品手册给面试者大概浏览，然后再带到经理或主管处面试；3. 入职培训：合格后，周五周六电话通知其入职，并在“初试评语”里注明“已通知”，并通知本人带“一寸照片和身份证及毕业证复印件各一张，笔和笔记本各一个”（因为培训部8:45分要开始签到，所以规定培训者要8:30-8:45分到，否则算迟到），若有人放弃或离开，要致电给本人，并咨询放弃或离开的原因.二、招聘系统：1. 要及时输入应聘者资料和更新（面试合格者的资料输入“全职资料明细”，淘汰者的资料输入“面试淘汰人员资料”）2. 如有员工离职、培训期淘汰、自动离职、离职日期、原因、转正日期、转正评语、培训评语都要在招聘系统里体现出来三、签发合同1. 新员工入职的第四天开始就要签“合同”；(新员工的应聘登记表必须填完整，合同的乙方地址也必须要填详细，如不知道详细地址，可以填写公司地址或公司宿舍地址：东莞市东城区海联大厦C座502/603/703)，将