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暨南大学研究生学籍管理办法

暨南大学研究生学籍管理办法 为了更好地贯彻国家的教育方针和我校“面向海外,面向港澳台”的办学方针,为维护学校正常的学校教育教学秩序,规范研究生的学籍管理,提高研究生的培养质量,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)和《暨南大学学生管理暂行规定》的有关要求,制定本管理办法。 第一章 入学与注册 第一条 新生凭暨南大学研究生录取通知书和有关证件(粮户、工资、组织关系等),按规定的日期入学报到。因故不能按时报到者,须事前向学校请假。未经请假、请假未获准或请假逾期超过2周不报到者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。境外或海外新生若有特殊原因,获准请假时间可适当放宽,但不得超过4周。 第二条 新生报到后,学校按照招生规定进行复查(含体检、计划生育情况、政治思想等)。复查合格者填写《暨南大学研究生学籍登记表》,予以注册并取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,经学校批准,取消其学籍。情况恶劣的,交有关部门查究。 第三条 新生因病请假期满仍不能入学报到,或报到后经学校指定二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,由本人申请,经导师和所在院系(所、中心)同意,研究生部审核,主管校长批准,可保留入学资格1年,回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍。 因病保留入学资格的新生,不享受在校研究生的待遇。在下学年开学前(每年6月份),可以向学校提出入学申请,由学校指定医院诊断,体检合格后,重新办理入学手续。保留入学资格期满的新生未按规定申请入学,或虽申请入学但经复查不合格者,则取消其入学资格。 第四条 被取消入学资格者的新生,档案、粮户、工资、组织关系等退回原报考单位。 第五条 研究生应在每学期开学前2天到所在院系 所、中心 办理注册手续,最迟必须在开学2周内完成注册。因故不能按时注册者,应事先办理请假手续。未经注册,学校不承认所修课程的成绩,不准许毕业。 第六条 委托培养、自筹经费培养和定向培养的研究生需凭交款收据办理注册手续,无故不按时缴交学费者,经学校批准,取消学籍。 第二章 请假和自费出国留学 第七条 全日制研究生除节假日外,必须在校学习,不得任意离校。离校者应办理请假手续,确因培养工作需要,研究生拟到外单位学习者,须由导师提出书面申请,经院系 所、中心 主管领导同意,报研究生部审批后方可离校。 第八条 研究生因病因事请假须提出书面申请。在校期间请病假须附学校指定医院证明,外出期间请病假须附当地县级以上医院证明。请病假事假时间在一周以内者须经导师和所在院系 所、中心 主管领导同意,在一周以上两周以内者,还需报研究生部批准。请假期满应按时销假,如需续假,应办理续假手续。 第九条 研究生未请假 或未准假 而不参加培养计划规定和所在院系 所、中心 统一组织的活动或擅自离校;请假期满未续假或续假未获准而逾期不返校者,均按旷课论处。对旷课者,应视情节轻重和认识态度,给予批评教育或纪律处分。 第十条 研究生在一学期内,请事假累计不得超过一个月。请假累计超过一个月以上时,应由导师提出处理意见 延长学习时间或休学等 ,经院系 所、中心 主管领导审核同意后,报研究生部批准。 第十一条 研究生在学期间,学校不受理其请假出国探亲、旅游事宜。在学研究生申请自费出国留学,须由本人提出书面申请,经导师和所在院系 所、中心 主管领导同意,定向、委培的研究生另需定向或委托培养单位出具书面同意其自费出国的证明,学校主管部门批准后,办理离校和其他有关手续。学校从研究生办理离校手续的下个月起停发普通奖学金和业务费。研究生在申请自费出国留学的同时可申请保留学籍1年。保留学籍期满未申请复学者,其学籍自动取消。 第三章 休学与复学 第十二条 研究生可以分阶段完成学业。研究生因病不能继续学习,经二级甲等以上医院诊断证明,确需较长时间的治疗和休养,可以申请休学。全日制研究生在生育期间必须休学。 第十三条 休学须由研究生本人提出申请 附有关证明 ,经导师及所在院系 所、中心 主管领导同意,报研究生部审核,经主管校长批准后,办理有关手续。休学一般以1学期为限,期满后仍不能复学者,可继续申请休学,但累计申请休学时间不得超过1年。 第十四条 经批准休学的研究生应离校,回家或回原单位治疗或休养,其往返路费由本人自理,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学习学生待遇,休学期间的医疗费用按学校的有关规定办理;普通奖学金和业务费暂停发放。 第十五条 研究生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。 第四章 转学与转专业 第十六条研究生一般不得转学或转专业。下列情形之一的,不予转学: (一)入学未满一学期的; (二)招生时确定为定向、委托培

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