EHS文件和资料控制管理程序.doc

目 次 1.0 目的 …………………………………………………………………………………………… 2 2.0 适用范围 ……………………………………………………………………………………… 2 3.0 职责 …………………………………………………………………………………………… 2 4.0 定义 …………………………………………………………………………………………… 2 5.0 程序 …………………………………………………………………………………………… 2 5.1 环境和健康安全管理体系文件的编码原则:………………………………………………… 2-3 5.2 文件的编写规则: ……………………………………………………………………………… 3-4 5.3 文件的制作审核、批准………………………………………………………………………… 4 5.4 文件发行与回收: ……………………………………………………………………………… 4 5.5 文件的保存……………………………………………………………………………………… 4 5.6 记录管理 ……………………………………………………………………………………… 4 5.7 文件定审 ……………………………………………………………………………………… 4-5 6.0 关联文件及记录 ……………………………………………………………………………… 5 1.0目的 对于苏州新锐电子工业有限公司（以下简称本公司）环境和健康安全管理体系有关的文件进行管理，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2.0适用范围 本公司管理系统运作中和产品、服务及达成环境和健康安全系统有关的文件与资料，均需依本程序规定管理，但不包括记录及各阶文件架构中未指出须被控制的文件,而文件与资料可以以文书或其它电子媒体的方式出现。 3.0职责： 3.1文件的编制、修订、废止申请，外部文件登录申请及文件使用管理：各部门 3.2文件分发、收回、销毁及控制：文书管理中心 3.3文件制订、修正及废止：原制订部门。 3.4文件审查：由各制订部门上级主管确认，经部长、管理者代表、总经理核准。 4.0 定义： 4.1 文件分类及保管 4.1.1一级文件：环境健康安全管理手册 4.1.2二级文件：程序文件 4.1.3三级文件：环境和健康安全管理体系相关的规定、标准、手顺书等 4.1.4四级文件：环境和健康安全管理体系相关表格、记录和环境和健康安全报告等 4.1.5外来文件：国际、国家及行业法律法规、标准和其他要求。 4.2文件：规范工作要求(标准)或规范工作时的权责与步骤的文件，例如: 环境健康安全手冊。 5.0程序: 5.1环境和健康安全管理体系文件的编码原则: 5.1.1文件的记号: 文 件 环境健康安全管理体系文件名称 记 号 一级文件 　环境健康安全管理手册 EHS-M 二级文件 　环境健康安全程序文件 EHS-P 三级文件 　环境健康安全管理体系相关的指导书等 EHS-W 四级文件 　环境健康安全管理体系相关表格、记录和报告等 EHS-R 5.1.3版本变更及版次改订（一版本改订5次必须换版）记号 文件版本 记号 改订版次 记号 第一版 A 第1-第5次改订 A1-A5 第二版 B 第1-第5次改订 B1-B5 以下以此类推…… …… 第1-第5次改订 …… 第二十六版 Z 第1-第5次改订 Z1-Z5 5.1.5管理体系文件编号 EHS－□ □□－□ □ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 版次记号（0，1，2，3，4，5） 版本记号（以罗马字母A,B,C, ……类推，Z,Y）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　发行顺序号（01-99） 文件级别记号(如M手册,P程序,W指导书,R记录) 环境健康、安全文件记号 （例：EHS管理手册第1版编号：EHS-M01-A0） 三级文件在W/R后加上部门代码，部门编码如下： 部门名称 記　号 部门名称 記　号 EHS事务局 A 第一、第二营业 H 部品、组立品质 B 模具 I 技术 C 制造 J 资材 D 生产管理 K 第一、第二组立 E 财务 F 总务、IT G （例：EHS事务局体系文件共享操作管理规定 第1版编号：EH