学院工作建议书.doc

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学院工作建议书

致朱老师建议书 敬爱的朱老师: 您好,首先感谢我必须代表大家(他们同意让我代表了),一起感谢您对我们长时间以来工作上的指导和支持,生活上的关心和帮助。同时也希望我们以后更加合作更加默契,联系更加紧密,团结协作,共同做好我院学生工作。 应您要求,让我采集关于我们对您以及学院的管理意见和建议的信息,我已落实工作。但在工作开展初期,大家一致认为,对学院的建议和意见相对好提,而对您个人几乎没有什么意见,大家的看法是朱老师温和亲切,平易近人,心态年轻,做事稳重而不显老成,讲原则却不失活泼,对大家那是没的说。也就是说在思考对您的建议时,一些工作中的不足往往被您的性格优点所遮挡,所以搜集建议的工作一再陷入停顿。后来大家改变工作思路,以加强学生会团结,做好学院学生工作为目的,以您工作方式和习惯为重点,本着客观评论的态度,站在个人角度分别提出建议。既然老师给我们出了道题,我们当然也不能辜负厚望交了白卷。后经会上的讨论,会后交流时其他人口述,由我做笔录并整理,得到以下建议书。 虽然大家角度不同,但是发现的一些问题是相同的;虽然大家是分别和我交流的,但是一些观点还是一致的。为了不致重复,所以我就将某些合并为一条,但是有注明是多少人提出来的。而这些建议是针对老师的工作提出的,所以与其说是给老师的工作提的,相当于是给这个群体的工作提的,从老师这里向下贯彻,会有较好效果。 这些建议有的是曾经就改善的,有的是现在正在努力的方向,还有的是以后工作中还需要提高的;有的是建议性质的,会有改进工作的具体措施,有的是意见性质的,只有现象,而缺乏提高的方法;有的人因为角度不同,所处环境各异,所以观察到的情况不同,因此会出现相互有摩擦的建议,有区分情况的我也注明各种情况。 整个建议归纳如下: 活动前给大家的准备时间不够充分,导致某些活动任务布置仓促,某些活动应比较早的通知学生会,以便大家能够考虑周全,准备得当。考虑到老师接到某些活动通知本身就有点迟,或因为事情有所耽搁,因此可以由秘书处来安排部分会议日程。(2) 活动的策划事宜应尽量避免在会议上讨论,有些由个别部门主导的活动应最先通知这些部门并由其提出节本活动策划方案,在会上只需要对欠缺的方面加强,不足的地方改进,对不合理的部分进修修改和调整,对于活动前的工作安排会议,应该是决定多于讨论,这样能够提高会议乃至整个工作的效率。(2) 对于某些需要大家共同出谋划策的活动,应该早在会前通知大家会议主题和内容,让大家提前准备,带着关于会议内容的想法来参加会议,也就是说对活动的想法应该先产生于会议,而不是会前五分钟才明白为什么开会,会上才开始想关于活动的种种建议。(1) 会议,还是会议。应重视会议效率,在会上可以适当活跃气氛,但要注意时间。有的人一句玩笑话引来另外一个人第二句玩笑话,接着第三句……从此延绵不绝,谈话内容离题万里,“大江东去,直上云霄”,直到强力控制,才肯“落叶归根,浪子回头”,使得宝贵时间白白从指缝中溜走。(1) 对学生会的工作成绩并给予点评,或表扬、或鼓励、或批评,让学生会成员明白他们做的事情,老师在看,别人在看,并且看得见。同时工作的优劣奖评,应尽量保证公开、公正、公平,奖罚制度用得好能激励人,用得不好,反而会打击大家工作积极性。(1) 多加强老师和学生会内成员的交流,多加强会内人员相互之间的交流,从前学生会人少,交流还比较密切,而现在学生会人数多,工作任务又繁忙,这方面难免会被逐渐忽略,容易忽略某一部分人。但是加强和学生的交流是提高大家积极性和责任心的重要途径,上下齐心,全会团结才是提高工作质量的保障。也只有这样才能提高全体成员对学生会的自豪感和认同感,增强全会凝聚力、战斗力。(2) 兼听则明,有的事情需要听取当事者各方意见,一个人或一方难免会有局限性和片面性,所做的决策也难免会有偏向性错误。比如篮球赛,有的事情就需要从运动员中采纳部分意见,仅听学生会内就难免有失偏颇,因为学生会对篮球赛不一定比球员更了解比赛。(1) 有些事情老师您太过亲和,有时需要要严格一点,不用考虑面子,某些事情因为你的容忍和大度,让某些人觉得犯错之后终究会不了了之,对后果估计不够,做事没有压力。事实上老师正确的批评对于我们是一种收获,所以在某些必要的时候,老师可以相对严厉一些。(2) 总的来说,这些建议并非针对你个人的工作的,因为这些都是全会存在一些问题,如果需要改进,就要从老师到主席团,再到每一位学生会的工作者共同改进,从这里也能体现出老师和学生会之间相辅相成、难以分割的关系,因为在工作中鲜有独立于另一个而能产生的问题,因为整个是个集体,所以有不足往往是集体的不足,这就需要大家的共同努力,但愿随着工作方式的逐渐改善、效率的提高,我们的工作会越做越好,更多的受到全院的肯定。 关于学院工作的若干建议 学院不够关心学生,没能让全院学生切实感

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