商务接待专员岗位说明书.ppt

* 岗位说明书—行政后勤部商务、会务管理专员 7 负责公司公务接待及董事长的商务接待； 负责5S督导推进； 负责公司周会、月会、临时会议及其它会议的会务安排； 负责公司各中心、各职能部门所有公文下发； 负责公司公务用车的统一管理； 其它本部门领导交办的临时工作； 会议室与培训室的管理工作； 职责 25－35岁 年龄 能够熟练使用各种办公室软件 技能职称 商务礼仪培训 培训 5年以上商务、会务接待及酒店礼仪、活动组织能力，有各类接待实际经验 经验 任职资格 大学专科及以上 教育水平 各类商务礼仪 、行政办公 专业 2012年12月01日 岗位分析日期 所辖人员数 主管 工资等级 直接下级 行政后勤类 薪酬类型 行政后勤部部长 直接上级 1 岗位定员 行政后勤部 所在部门 HJXZ-0 岗位编号 商务、会务管理专员 岗位名称 8 商务、公务接待 考 核 指 标 按实际情况定 职 权 按实际情况定 按实际情况定 每月按推算时间定 每周1次检查 主 要 工 作 时效性（工作完成时间） 1、商务、公务接待安排及组织权限； 2、5S监督检查权限； 3、公务用车管理调配权限； 4、周会、月会、临时会议及其它会议的管理权限； 5、公司公文的下发权限； 6、会议室与培训室统筹安排的管理权限 内 容 5S的督导推进 周会、月会的时间通知 各职能部门公文的下发、部门领导下发的临时工作 会议室与培训室的时间统计 1、商务、公务接待安排及组织； 2、会务管理； 3、公司公文的管理； 4、公务用车的管理； 5、5S督导推进工作； 岗位说明书—行政后勤部商务、会务管理专员 *