计算机文化课件JC整理-4.ppt

第4章 Excel Excel 电子表格 Excel是专门用于表格数据处理的软件。 具体用途 表格输出 图表输出 快速计算（公式、填充） 数据处理（排序、筛选、分类汇总） 学习内容 数据输入 格式设置 Excel电子表格 概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理 界 面 概 述 具有共性的操作与word等相同 打开 保存 另存为 关闭 退出 新建——工作簿 概 述 基本概念 工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。最多255张 工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。最多可有65536 * 256个单元格。 工作表操作 选定工作表 直接单击该工作表的标签 操作工作表 单击右键 输 入 数 据 输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据 可输入字母、数字等 单元格内回车 Alt_Enter 2、输入分数：输入数字0和空格，再输入分数，否则Excel按日期处理。 3、若想把输入的数字作为文本处理，必须在其前增加一个撇号（’）,比如输入学号、电话号码等。 输 入 数 据 2、记忆式键入 例如：在A2单元格中输入“电子表格”，在A3单元格，只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动地被填充。 输 入 数 据 选择列表 用鼠标右击某个单元格，从弹出的快捷菜单中选择“选择列表”。 输 入 数 据 3、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。 填充相同数据 在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。 直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 Ctrl 键拖动填充柄 输 入 数 据 在E2单元格中输入“计算机”，拖动填充柄到E5 输 入 数 据 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。 例如： 1、2、3…… （等差） 2、4、8、16……（等比） 星期一、星期二…… 1月、2月…… 使用填充柄 或选择“编辑”—“填充”—“序列” 输 入 数 据 数字序列的自动填充 “等差序列”和“等比序列”两种类型 在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单元格选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。 1、2、3、4…… 1、3、5、7…… 例如：在A2和A3中分别输入“1”和“2”，然后选定单元格区域A2:A3，拖动填充柄至A8。 或者，在A2输入“1”，然后选定单元格区域 A2:A8，再选择“编辑”—“填充”—“序列”，在打开的“序列”对话框中进行设置。 在A2单元格中输入“1月”，拖动填充柄到A5。 查看可填充的扩展序列或自定义新序列 选择“工具”—“选项”， “序列”对话框的“自定义序列”选项卡。 输 入 数 据 4、添加批注 在单元格内添加批注，就是对单元格内容的补充说明。 选取要插入批注的单元格。 选择“插入”—“批注”，在该单元格旁边出现的批注框中，输入批注。 用户输入批注后，单元格右上角会出现一个小红点，只要将鼠标指针移到该单元格中，就可以阅读此批注内容。 插入与删除单元格 插入行、列、单元格或区域 插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。 选择“插入”—“单元格”（“行”或“列”） 插入与删除单元格 删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”—“删除” 清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”—“清除”—“内容”等 移动与复制数据 工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。 利用鼠标拖动（近距离） 使用“剪贴板”（远距离） 选取要移动的单元格（或单元格区域） 单击“剪切” 或“复制”按钮 选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格 单击“粘贴”按钮 单元格数据的移动、复制 “选择性粘贴” 选择“编辑”—“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。 “粘贴”与“选择性粘贴”的区别 Excel电子表格 概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理 Excel单元格的三种类型数据 数值 普通数值以及日期、时间等数据，主要可用于各种计算。 文本 说明性、解释性的数据描述。如：汉字、英文字、电话号码、学号、邮编等。 公式 特点以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含Excel函数的式子。其数据可以来自其他单元格。 公式的应用 Excel 具有非常强大的计算功能，用户直接输入一些数据后，可以通过公式计算得到其他数据。E