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优 先 管 理(“第五代”时间管理) 不能管理时间,就什么也不能管理! 一、时间概论 什么是“时间” 时间的定义: 从过去——通过现在——到将来, 连续发生的,各种事件的“过程”。 时间与“事件”的关系 时间的意义: “时间”本身不以如何人的意志为转移; 因此,时间对如何人都没有实际意义。 怎样使时间具有意义: 学习怎样选择和控制“事件”! “时间”的公平性 每个人拥有以同样速度度过的时间; 但每个人怎样利用时间却并不相同; 任何人都绝对无法获得更多的时间。 关键词: 选择以及控制事件决定生活的质量! “事件”的控制 我们能够控制的: 去哪、吃啥、干啥、不干啥……; 我们不能够控制的: 宇宙规律、自然现象、既定原则……。 学习时间管理的目的 误区: 在单位时间内比以前做更多的事。 目的: 学习判断那些是对你最重要的事; 充分的利用时间产生最大的价值。 二、时间管理的沿革 第一代:“公鸡型” 做个备忘录,当日事当日毕。 好处:知道自己做了那些工作; 坏处:你被各种“事件”所控制。 结果: 逢山开路、遇水架桥; 后知后觉,忙而无效! 第二代:“仓鼠型” 事先做一个工作计划,未雨绸缪; 好处:事先有准备,效率明显提高; 坏处:你会更忙碌,可能迷失方向。 关键词: 你可能会成为一个忙碌的“工兵”! 第三代:“北极熊型” 先明确个人价值观与目标的关系; 好处:确立了个人价值观及与目标; 坏处:可能会缺乏整体的团队观念。 结果: 对事件的判断取决于个人价值观。 第四代:“群狼型” 追求集体利益: 个人利益首先符合团队利益 好处:选择和确定最重要的事情先去做; 坏处:企业、团队、个人的不均衡; 第五代:“熊猫型” 追求社会公益与人生价值: 定义:服务群体,同时追求人生价值! 强调: 认真工作、幸福生活、劳逸结合; 服务社会、享受人生、二者均衡; 社会进步、人生幸福、世界大同。 三、时间与“习惯”的关系 习惯的定义 什么是习惯: 无意识、不经思考的行为方式; 是精神或性格的一种固定趋向; 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词: 你的潜意识会构成无数个习惯。 习惯的分类 好的习惯: 准时、勤奋、进取、守信、学习; 不好的习惯: 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 中性的习惯: 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。 习惯与“舒适区”的关系 每个人都有自己的舒适区; 因为舒服所以就不愿离开; 舒适区是由习惯所构成的。 不舒适的 舒适的 不舒适的 走出你的舒适区 要想舒适,首先必须先不舒适; 危机管理:“谁动了我的奶酪”。 关键词: 不舒适的具体行为:变革与创新! 改变习惯的计划 1、写出需要改变的习惯: 习惯: 2、定出改变习惯的计划和目标: 目标: 3、制定可以量化的结果: 什么时候达到目标: 4、列出习惯的问题: 问题: 问题: 问题: 5、列出改变的理由: 好处: 好处: 好处: 改变习惯的收益 你的家人及朋友们会刮目相看; 你的上司和同事会惊讶及赞赏; 你自己会有成就感以及满足感; 你生活、工作及事业获得提升。 关键词: 请立即采取行动! 改变旧习惯的困难 可能出现的问题: 你可能又会延续过去的习惯; 你可能会被旧的习惯所牵引; 你可能会感觉不舒服不自在。 关键词: 停止!坚决持续回新的习惯! 创造改变习惯的环境 又有可能出现的问题: 同事们可能会感到疑惑和不解; 甚至感到威胁而破坏你的努力; 迫使或诱惑你放弃努力的目标。 关键词: 坚定你的决心与恒心!
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