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工作日志管理办法 为加强公司的管理，及培养员工自我总结与自我规划的良好习惯，在提高工作效率的同时，做到及时掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况，使各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志，特制订本管理办法。 一、适用范围 公司所有员工（包括试用期员工）。 二、日志内容 1、撰写工作日志使用公司统一提供的工作日志本，每月一本，每月初到总经办领取。 2、工作日志一日一记，记录当天的工作计划、主要工作事项、工作开展情况。如果当天请假或 调休，直接注明“请假（调休）”，并注明工作交接情况。要求工作日志记录不能出现断档。 3、每周周五下午，对本周的工作完成情况进行总结分析，列出未完成原因、存在问题及改进措 施；同时列出下周重点工作事项及工作目标，并经部门负责人审阅。 4、每月底，工作日志中对当月的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析，列出未完成原 因、存在问题及改进措施，并列出下月重点工作计划及工作目标，并经分管领导或总经理（常 务副总）审阅。 三、填写要求 1、工作日志应填写内容要实事求是，所写所记是其所为。 2、日志填写语言应言简意赅，字迹清楚、页面整洁、重点突出，避免重复琐碎。 3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式，写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。 4、针对对方存在的问题，本人与对方具体负责人员磋商情况（包括向对方提出的建议、要求及 对方的答复等）。 四、日志管理 1、所有员工采取月报方式，每月1号16:00前由部门负责人收集后将日志提报至总经办留存， 总经理（常务副总）、董事长对员工日志采取随机抽查。 3、对于不定期抽查中，员工未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的，给予 每人每次20元现金处罚。 4、出差期间或遇到紧急外出事务者，可延至出差回来后第二天上午12:00点之前补交。 5、《工作日志本》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。 五、附则 1、本办法由总经办负责起草及解释； 2、本办法自2013年9月1日起试行。 附：填写示范 填 写 示 范 工程部： 工作记录 完成情况 待解决问题 备注 依据物业X座X号维修提报单，X点X分同物业XX、施工队XX同去查看，维修具体问题为： ，维修方案： ，现场 处理 已完成勘察及维修方案，预计X天内维修完成 联系XX，解决XX问题 XX工程付款，工程具体情况： 付款进度： ，收款单位： 联系人： 已提报 需各级领导批示 财务部： 工作记录 完成情况 待解决问题 备注 点与办公室司机XX到 地方办理 业务 业务已被 部门受理，正在处理中 与XX联系，加强沟通 XX签字报销；XX的 款项已报销完毕；支付 工程费用： 元 工程款未支付 发票未收到 物业公司： 工作记录 完成情况 待解决问题 备注 点接到X座XX户业主维修电话， 点同维修人员XX去业主家查看，（根据维修流程按步骤填写） 已解决或未解决但已发提报 需开发公司工程部维修 点同工程部人员XX，维修人员XX前往X座XX户家查看维修问题，维修具体问题为： ，维修方案： ，现场 处理 现场解决或提出解决方案 X天内完成 销售部： 工作记录 完成情况 待解决问题 备注 今天预约电话来访 组，现场来访 组，有意向成交的 组 实际来访 组 价格问题，请示领导 学习了XX业务知识 熟练掌握