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救回死机后Word未储存的资料大家常常会遇到一种情形，那就是当Word打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如果很久没有存档 ，那真是欲哭无泪，所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。 当电脑当机时 ，Word中来不及存档的档案 ，他会暂时存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word ，所以重开机时只要到上述的地方 ，找个档名为 → ＸＸＸ.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为ＸＸＸ.doc ，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 　　图1 切换到“大纲”选项卡 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 图2 调整插入的幻灯片 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 出处：中国电脑教育报 Word快捷操作技巧三则一、Ctrl键实现快速复制 要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。 二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号 要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。 三、“＋/－”键快速生成表格 在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框（如图）。 方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。 Word 2003中更新输入法Office 2003是微软新推出的办公软件，它增加了许多可以帮助我们提高工作效率的新功能。Word 2003中的“更新微软拼音输入法词典”就是其中之一。它将我们常用的一些词汇或自造词汇添加到微软拼音输入法中，进一步提高我们的拼音输入速度。 添加新词 运行Word 2003，将输入法设为“微软拼音输入法”，单击“编辑”菜单，选择“更新微软输入法词典”项。打开对话框。 在“自造词”右边的方框中输入要添加的词汇。如输入“伍冬”完成后键入回车键。系统会在下面的“汉字”和“拼音”栏中自动填入所输入的汉字和拼音，必要的话还可以在“快捷键”栏中为所添加的词汇设定一个快捷键。再单击[注册]按钮。系统提示：“这条短语被成功注册。”单击对话框中的[确定]按钮即可。这样，新词汇就可以使用了。 删除词汇 如果添加的词汇不再需要的话，还可以把