三十周年庆典-千人会议接待计划及精编.ppt

XXXXXXXXXX三十周年庆典 千人接待计划 举办城市:上海 二0一0年三月 会议预案 一、会议时间：2010年10月20日～22日 二、会议规模：1000人（预计） 三、会议主题： 四、会议目的： 五、会议地点：上海 推理会议日程 会议日程： 10月20日 全天 注册 （07:30～22:00） 10月21日 上午 开幕式及学术报告会 （07:30～11:30） 中餐 自助餐工作餐 （12:00～13:30） 下午 学术会议 （14:20～17:30） 晚宴 欢迎宴会餐 （18:30～20:30） 伴宴文艺晚会 （19:00～20:00） 10月22日 上午 分组讨论交流 （08:30～11:30） 中餐 自助餐工作餐 （12:00～13:30） 下午 闭幕式及领导总结 （14:20～17:30） 晚餐 自助餐 （18:00～19:30） 10月23日 全天 代表撤离 会后考察 酒店房间价格 酒店名称 上海物贸大厦酒店 良安大饭店 虹桥宾馆 银河宾馆 星级 ★★★ ★★★ ★★★★ ★★★★ 挂牌价 （标准间） 568元/间/夜 598元/间/夜 1300元/间/夜 1610元/间/夜 我方 优惠价 320元/间/夜 360元/间/夜 660元/间/夜 660/间/夜 餐标 40---50元/人 100----150元/人 备注 1、上海世博会期间价格,已含服务费,已含早餐 会场场租 酒店名称 会议室名称 面积 高(m) 人数 台型 有无柱 优惠价 上海物贸大厦 云集堂 600平米 4 300人 课桌 无柱 10000元/天 良安大饭店 良安 大礼堂 800平米 4 300人 课桌 无柱 12000元/天 虹桥宾馆 嘉庆堂 720平米 4 300人 课桌 无柱 22000元/次 银河宾馆 宴会厅(2/3段) 600平米 5 300人 课桌 无柱 24000元/次 备 注 1、每次使用时间为4小时；2、含基础影响设备和茶水等； 3、投影仪和幕布，价格另计； 摄像及投影仪 摄 像 1000元/机位 （非电视台专业水准） 投影仪及幕布 1000元/天/台 宴会伴宴节目（参考） 开场歌舞 京剧 《霸王别姬》《三岔口》 北京京剧团 川剧 《变脸》 中国古彩戏法 中国魔术家协会 新民乐组合（二胡、扬琴、古筝、长笛等） 中央民乐乐团 少林武术 中国民族舞蹈汇演 备注：节目表演时间大约100分钟左右，可根据会务组要求增加和删减节目单内容。 伴宴费用：30000元/场 音响租赁、DJ等 ：5000元/场； 其他会议设施设备报价 1.气 拱 门 ：3500元/座、会期 2.空 飘：2500元/个、会期 3.门厅横幅 ：5000元/条 4.宣传板：15000元/个、会期 5.易 拉 宝：250元/个、会期 6.庆典花篮：400元/个、会期 7.主背景板：10000元/个、会期 8.高倍投影仪：6000元/个、天 9.代 表 证：10元/个 10.桌卡：10元/个 11.展 示 板：300元/块、天 12.拉网展架：5000元/个 13.专业摄像：1500元/天