(word)社区活动安排.docVIP

　　社区活动的规模按照社区人口和住户的多少、居民结构、地段状况、辐射范围、活动场地大小、场地人流量等因素，可以分为A、B两类：　　　A类　　适合于有宽敞的活动举办场地，人口多，住户多，且整体经济水平较高的国家级或省级文明社区，但是投入相对较大。　　时间??　　一般在星期日（星期五、六进行前期的信息储备，活动完毕后一天进行信息完善）　　场地描述　　印有广告的拱门? 1个　　根据场地周边道路交通状况，拱门应尽量放在附近没有遮拦物的地方，让各条路上的人都能在较远的地方看见。　　空飘? 2个　　空飘下悬挂条幅，置于拱门两侧或并排立于一侧，扩大活动中心半径，让远处的人都能看见，用于烘托现场气氛。　　条桌? 6张　　根据场地情况，可在场地上稍微靠边、并靠近拱门的一侧摆成一排，从中间分开，每3张条桌外侧挂1条横幅，桌面铺天蓝色布，桌上放鲜花和宣传单，每张条桌后放一张凳子，安排服务人员坐在桌前提供服务及咨询。　　5M直径阳伞? 3把　　支在条桌的对面，下面放小圆桌，每张圆桌上面放鲜花和宣传资料，旁边放两张凳子，服务人员可以一对一地与消费者进行沟通。　　POP海报? 20张 应在活动前1天在社区宣传栏和其它一些社区公共场所张贴，将信息尽早告知社区居民。?　　超大型展板? 1块 根据场地情况灵活摆放，使活动显得大气，以有冲击力的视觉效果来强化产品/服务信息。　　小型展板? ? 4块 辅助大型展板，弥补视觉空白，且可放在离活动场地稍远一点的地方，起到引路的作用。　　易拉宝? 6支 作用同小型展板　　精美的宣传单页? 1000张? ? 让人反复阅读，产生叠加广告效果，延长信息传播，强化印象　　印有广告的氢气球? 500只? ? ? ? ? ??　　音响设备? 广场音箱一对，碟机、功放各一台，话筒三个　　传播信息，产生强烈的听觉效果　　礼仪小姐服饰? 博雅眼科护士套装4套，体现医院企业形象。??　　日程安排　　　　演出人员和主持人一星期前由影视频道落实（影视频道签约艺员）　　工作人员活动十天前通知落实　　场租、工商、城管报批在活动十天以前落实　　广告物料、交通工具在活动开始前两天落实　　场地布置、饮料购买、人员通知安排在活动前一天　　活动结束后连续两天媒体报道跟进　　人员进场后，及时与城管等有关部门协调，布置场景（如桌椅的摆放，横幅的安置）　　提前入场时间：上午8：00　　具体活动时间：上午10：00 —— 下午6：00　　节目表演时间：上午10：30 —— 中午12：00　　　活动流程　　工作人员和演员必须提前一小时进场做准备工作。　　星期五、星期六　　在目标社区安排6人次派单人员，对该社区进行派单，并对周日的活动进行前期摸底、信息收集及信息储备，并在社区营造周日活动的气氛，让社区内居民提前一至两天知道周日活动的开展。　　　台上　　文艺节目和知识问答应穿插进行，用舞蹈和唱歌牢牢地吸引住观众，主持人必须根据现场情况灵活安排。　　知识问答由主持人提问，观众回答，答对者有奖（答案印在宣传单页上）　　　台下? ? 活动中心区域：服务咨询、义诊区、DM单派发。? ? 活动中心区域以外：礼仪小姐深入社区各处，发放宣传单。　　预期活动效果　　色彩鲜艳的横幅、阳伞、超大型的喷绘展板、数量众多的小型展板、易拉宝，以及大分贝的音响再加上由身着专业医院护士着装的礼仪小姐组成的靓丽的风景线，给人一种热烈、隆重的节日气氛和亲切的感受，让社区内居民在欢快的周日感受到博雅人亲情的服务，同时还可以通过专家义诊对博雅眼科全新认识，从而认同博雅眼科，播种下品牌忠诚度。　　活动现场有保安和协调人员维持秩序。　　通过博雅人亲情服务及眼科专家的热心咨询及义诊，在目标社区内造成一定影响并辐射到周边社区。　　亲情服务及专家义诊以文艺表演作为依托，在社区居民中形成共同话题，快速传播。　　周一? ? 活动进行完毕后一天，安排6名派单员在社区内进行持续派单，并适时收集活动在社区内影响效果信息，交专人进行信息归总，对活动进行整体总结；并将下次该社区附近活动时间传播给社区居民，为后期活动做铺垫。社区分析　　A类?　　建湘新村社区　　以建湘瓷厂宿舍为中心，不断扩大，是长沙市新社区中历史最久的；人口稠密，居民结构复杂，外来人口所占比例也较大，整体经济水平低，适合做低端。　　北桥新村社区?　　西临新一家华夏店，位于142路、旅游二线、101路公交车的始发站，也是603环线、111路、368路公交车的必经之地，辐射面广，具有重要的地理意义；且此地人口众多，居民整体经济水平偏低，且外来人口非常多。适合做低端。　　南门口社区　　下瞎上黎家坡、下黎家坡、里仁坡社区，人口稠密，居民结构复杂，是经改造后